Was du für einen Präsentationsworkshop brauchst
Für einen Präsentationsworkshop brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Technik für die Präsentation, Material für Übungen und Moderation sowie Geschirr und Getränke für die Pausen ein. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und genügend Marker. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Raum vorzubereiten und die Ausstattung spätestens am Vortag vollständig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- Registrierungstisch
- Rednerpult
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- Präsentationsklicker
- FlipchartständerAnz. 2
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 35
- BestecksetsAnz. 35
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierplattenAnz. 6
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 30
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- PfeilschilderAnz. 6
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Kehrblech und Handfeger
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- ArbeitsblätterAnz. 35
- NotizblöckeAnz. 35
- StifteAnz. 40
- NamensschilderAnz. 35
- ZertifikateAnz. 30
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Wasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Mini-Croissants - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Rosinenbrötchen - 20 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Frischkäse - 3 Becher
- Hummus - 3 Schalen
- Käse - 2 Kilogramm
- Junges Hähnchenbrustfilet - 1 Kilogramm
- Geräucherter Lachs - 500 Gramm
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 35 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pasta - 3 Kilogramm
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Parmesan - 500 gram
- Champignons - 1 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Zucchini - 6 Stück
- Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Knoblauch – 3 Knollen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Glutenfreie Brötchen - 5 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Becher
- Papierservietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens 1 Arbeitsblatt und 1 Übungsaufgabe ein; drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve aus, damit Nachmeldungen oder fehlerhafte Ausdrucke kein Problem werden.
- Halte mindestens 2 HDMI-Adapter und 2 Verlängerungskabel bereit. Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand und Präsentationsklicker spätestens am Vortag gemeinsam mit den tatsächlichen Präsentationsdateien.
- Rechne bei einer halbtägigen Veranstaltung mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Kaffee, Wasserkocher, Kaffeemaschine und Thermoskannen so auf, dass die Pause nicht an einem einzigen Ausgabepunkt stockt.
- Bereite Namensschilder und eine Teilnehmerliste am Registrierungstisch vor. Lege mindestens 1 zusätzlichen Satz Stifte und ausreichend Whiteboardmarker bereit; trockene Marker werden oft erst während der Übung bemerkt.
- Stelle pro Arbeitsgruppe eine nutzbare Arbeitsfläche bereit und plane ungefähr 1 Abfallbehälter je 15 bis 20 Personen ein. Teller, Gläser, Tassen und Besteck sollten vor Beginn der ersten Pause ausgelegt oder direkt griffbereit sein.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Präsentationsworkshop?
- Du brauchst Präsentationstechnik mit Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, passenden Adaptern und Verlängerungskabeln. Ergänze Flipchart oder Whiteboard, Marker, Arbeitsblätter, Übungsaufgaben sowie Tische, Stühle und Pausengeschirr.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Präsentationsworkshop?
- Plane für das erste Workshop-Stunden ungefähr 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 Getränke pro Stunde. Für eine Gruppe von 20 Personen sind damit für einen halben Tag meist 40 bis 60 Getränke sinnvoll, abhängig von Temperatur und Pausenlänge.
- Wie viel Moderationsmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne mit mindestens 1 Arbeitsblatt, 1 Übungsaufgabe und 1 Schreibmöglichkeit pro Person. Drucke 10 Prozent Reserve und nimm mindestens 2 zusätzliche Packungen Whiteboardmarker oder ausreichend Ersatzmarker mit.
- Wann sollte ich die Technik für den Workshop testen?
- Teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vor Beginn und noch einmal 30 Minuten vor dem Einlass. Öffne Präsentationsdateien, prüfe Bild und Ton und lege HDMI-Adapter sowie Verlängerungskabel direkt am Laptop bereit.
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