Boodschappenlijst voor een presentatieavond

Voor een presentatieavond heb je meer nodig dan alleen een laptop en beamer. Regel ook servies, koffievoorzieningen, koude dranken, cateringmateriaal en spullen voor de ontvangst. Stem aantallen af op het aantal aangemelde bezoekers en reken voor techniek altijd een reserve mee. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat kabels, adapters, naamkaartjes of serveermateriaal op het laatste moment ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Presentatieklikker
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 3
USB-C-adaptersaantal 3
Reserve-laptop

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Koffieroerstaafjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Neem per bezoeker minimaal één bord, één glas, één bestekset en één koffiekopje mee; leg voor de zekerheid 10% extra klaar bij een grotere groep.
Plan per spreker een eigen presentatieklikker en controleer alle bestanden uiterlijk 24 uur vooraf op de laptop waarop ze worden afgespeeld.
Zorg voor minstens één HDMI-kabel, één USB-C-adapter en een reserve-laptop; een ontbrekende aansluiting is op de avond zelf lastig te vervangen.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet koffie en water minstens 30 minuten voor ontvangst klaar in thermoskannen.
Maak naamkaartjes op basis van de bevestigde aanmeldingen en druk 5 tot 10 lege kaartjes extra; wijzigingen en vergeten badges komen vaak pas bij binnenkomst naar voren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een presentatieavond?: Neem naast laptop, beamer en projectiescherm ook een presentatieklikker, HDMI-kabels, USB-C-adapters, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Voor de ontvangst heb je naamkaartjes, tafelkleden, servies, koffievoorzieningen en cateringmateriaal nodig.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig per persoon?: Reken op één bord, één glas, één bestekset en één koffiekopje per bezoeker. Voeg 10% extra toe, zodat je uitkomt op 55 stuks voor 50 bezoekers.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een presentatieavond?: Houd voor het eerste uur rekening met twee tot drie drankjes per persoon. Voor 50 bezoekers betekent dat 100 tot 150 drankjes, verdeeld over water, koffie en andere gekozen dranken.
Wanneer moet ik de presentaties en techniek controleren?: Verzamel de presentaties uiterlijk 24 uur vooraf en test ze daarna op de gebruikte laptop met beamer, scherm en geluid. Sluit de techniek op de dag zelf minstens 60 minuten voor ontvangst aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.