Wat heb je nodig voor een popfestival?

Een popfestival vraagt om meer dan een podium en een paar artiesten. Je hebt spullen nodig voor publiek, artiesten, techniek, catering en veiligheid, en vooral voldoende stroom- en lichtmateriaal. Denk vooraf ook aan zaken die vaak te laat worden geregeld: reservebatterijen, afzethekken, noodverlichting en een aparte backstage-inrichting. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en controleer elke levering zodra die op het terrein aankomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 20
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barrenaantal 3
Podium
Artiestentafelsaantal 8
Artiestestoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 30
Partytentenaantal 6

Apparatuur

PA-installatie
Mengtafel
Podiumluidsprekersaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 6
Instrumentkabelsaantal 20
Stroomhaspelsaantal 10
Verdeelstekkersaantal 20
Reservebatterijenaantal 24
Pinapparatenaantal 4
Kassakistenaantal 4
Barcode scannersaantal 2
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Snoerlampenaantal 8
Zaklampenaantal 10
Noodverlichtingaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Koelkastenaantal 4
Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 6
Snijplankenaantal 8
Koksmesjesaantal 8
Tangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Handwasbakkenaantal 4

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Polsbandjesaantal 1200
Lanyardsaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 30
Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Toiletborstelsaantal 6
Poetsdoekenaantal 30
Recyclingbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 100 flessen
- Cola - 80 flessen
- Cola Zero - 80 flessen
- Sinas - 50 flessen
- Ice tea - 60 flessen
- Ginger ale - 30 flessen
- Tonic - 30 flessen
- Bier - 800 blikjes
- Alcoholvrij bier - 150 blikjes
- Witte wijn - 30 flessen
- Rode wijn - 15 flessen
- Rosé - 20 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- Gin - 6 flessen
- Vodka - 4 flessen
- Rum - 4 flessen
- Whisky - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Appelsap - 20 liter
- Citroensap - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 10 liter
- Roerstaafjes - 500 stuks
- IJsblokjes - 100 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 400 stuks
- Hamburgers - 400 stuks
- Vegaburgers - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 300 stuks
- Hotdogs - 300 stuks
- Friet - 100 kilogram
- Mayonaise - 10 flessen
- Ketchup - 10 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Hamburgersaus - 6 flessen
- Zout - 4 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Uien - 20 kilogram
- Tomaten - 20 kilogram
- Sla - 15 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Kaasplakken - 12 kilogram
- Bacon - 8 kilogram
- Augurken - 8 potten
- Nachochips - 25 kilogram
- Jalapeños - 8 potten
- Nachokaas - 12 liter
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Popcorn - 15 kilogram
- Pinda's - 10 kilogram
- Pretzels - 10 kilogram
- Appels - 200 stuks
- Bananen - 150 stuks
- Druiven - 20 kilogram
- Citroenen - 15 kilogram
- Limoenen - 10 kilogram
- Kruidenboter - 5 kilogram
- Brood - 20 broden
- Roomboter - 4 kilogram
- Jam - 12 potten
- Pindakaas - 8 potten
- Vegan beleg - 6 kilogram
- Yoghurt - 15 liter
- Muesli - 6 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Vegan broodjes - 80 stuks
- Koekjes - 15 pakken
- Brownies - 200 stuks
- Servetten - 2000 stuks
- Papieren snackbakjes - 1000 stuks
- Frietbakjes - 800 stuks
- Houten vorken - 1000 stuks
- Houten messen - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 12 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen

Tips

Reken per bezoeker op meerdere herbruikbare bekers en reserveer extra exemplaren voor verlies, beschadiging en de afwas. Leg bekers, wijnglazen, borden en bestek vóór de opbouw bij de catering klaar.
Plan de stroomvoorziening per podium en bar. Leg stroomhaspels, verdeelstekkers en reservebatterijen apart klaar en controleer kabels vóór de soundcheck, niet pas bij de eerste act.
Zet afzethekken, noodverlichting en zaklampen klaar voordat het publiek binnenkomt. Vooral rond kabelroutes, backstage en donkere doorgangen worden deze spullen vaak pas tijdens het festival gemist.
Richt backstage niet alleen in voor artiesten, maar ook voor omkleden en wachten. Artiestentafels, artiestestoelen en kledingrekken moeten vóór de aankomst van de eerste artiest op hun plek staan.
Controleer technische reserveonderdelen uiterlijk tijdens de levering. Test microfoons, DI-boxen, instrumentkabels, monitorluidsprekers en mengtafel vóór de soundcheck, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden nageleverd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een popfestival?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker als richtlijn: één in gebruik en één voor de wissel of afwas. Voeg 10 tot 20 procent reserve toe voor verlies en beschadiging.
Welke stroomvoorziening heb ik nodig voor een popfestival?: Dat hangt af van de PA-installatie, verlichting, barren en catering. Plan per stroomgroep voldoende capaciteit en leg stroomhaspels, verdeelstekkers en reservebatterijen minimaal één dag vóór de opbouw klaar.
Hoeveel microfoons en kabels moet ik meenemen?: Tel de microfoons per optreden en voeg minimaal 1 à 2 reserve-exemplaren toe. Neem voor instrumentkabels en microfoonbekabeling ongeveer 20 procent extra mee, zodat een defecte kabel het programma niet stillegt.
Wanneer moet ik festivalmeubilair en tenten regelen?: Reserveer podium, barren, tafels, stoelen, partytenten en afzethekken zodra de locatie en bezoekerscapaciteit vaststaan. Controleer de aantallen uiterlijk één week vóór het festival en de levering op de opbouwdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.