Que faut-il prévoir pour un festival pop ?

Pour un festival pop, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir la vaisselle, l’éclairage, les câbles, les piles et les fournitures nécessaires aux artistes et au public. La liste dépend du nombre de participants, de la durée et du site, mais certains oublis reviennent souvent : multiprises, éclairage de secours, gobelets réutilisables et matériel de rechange. Utilise le plan pour suivre les achats et vérifier les livraisons avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 20
Tables de bièreqté 12
Chaises pliantesqté 80
Barsqté 3
Scène
Tables des artistesqté 8
Chaises d'artistesqté 24
Portants à vêtementsqté 4
Barrières de sécuritéqté 30
Tentes de réceptionqté 6

Équipement

Installation de sonorisation
Table de mixage
Enceintes de scèneqté 4
Enceintes de monitoringqté 4
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 6
Câbles d'instrumentsqté 20
Enrouleurs électriquesqté 10
Multiprisesqté 20
Piles de rechangeqté 24
Terminaux de paiementqté 4
Caisses de caisseqté 4
Scanners de codes-barresqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes de pocheqté 10
Éclairage de secoursqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Réfrigérateursqté 4
Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 6
Planches à découperqté 8
Couteaux d’officeqté 8
Pincesqté 12
Louchesqté 12
Thermosqté 8
Bouilloiresqté 3
Lavabos pour les mainsqté 4

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Tentures de scèneqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Nappesqté 20
Braceletsqté 1200
Lanyardsqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 30
Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 6
Raclettes de solqté 4
Chariots de ménageqté 2
Brosses de toilettesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Bacs de recyclageqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Cola - 80 bouteilles
- Cola Zero - 80 bouteilles
- Sinas - 50 bouteilles
- Ice tea - 60 bouteilles
- Ginger ale - 30 bouteilles
- Tonic - 30 bouteilles
- Bière - 800 canettes
- Bière sans alcool - 150 canettes
- Vin blanc - 30 bouteilles
- Vin rouge - 15 bouteilles
- Rosé - 20 bouteilles
- Prosecco - 10 bouteilles
- Gin - 6 bouteilles
- Vodka - 4 bouteilles
- Rhum - 4 bouteilles
- Whisky - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 30 litres
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus de citron - 6 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Glaçons - 100 kilogrammes
- Pains à hamburger - 400 pièces
- Hamburgers - 400 pièces
- Vegaburgers - 120 pièces
- Pains à hot-dog - 300 pièces
- Hot-dogs - 300 pièces
- Frites - 100 kilogram
- Mayonnaise - 10 bouteilles
- Ketchup - 10 bouteilles
- Moutarde - 6 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Sauce hamburger - 6 bouteilles
- Sel - 4 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Oignons - 20 kilogrammes
- Tomates - 20 kilogrammes
- Laitue - 15 têtes
- Concombres - 12 pièces
- Tranches de fromage - 12 kilogrammes
- Bacon - 8 kilogrammes
- Cornichons - 8 bocaux
- Nachochips - 25 kilogrammes
- Jalapeños - 8 pots
- Fromage à nachos - 12 litres
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Popcorn - 15 kilogrammes
- Cacahuètes - 10 kilogrammes
- Pretzels - 10 kilogrammes
- Pommes - 200 pièces
- Bananes - 150 pièces
- Raisins - 20 kilogrammes
- Citrons - 15 kilogrammes
- Limes - 10 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 5 kilogrammes
- Pain - 20 pains
- Beurre doux - 4 kilogrammes
- Confiture - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Garnitures véganes - 6 kilogrammes
- Yaourt - 15 litres
- Muesli - 6 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 40 pièces
- Sandwichs vegan - 80 pièces
- Biscuits - 15 paquets
- Brownies - 200 pièces
- Serviettes - 2000 pièces
- Barquettes à snack en papier - 1000 pièces
- Barquettes à frites - 800 pièces
- Fourchettes en bois - 1000 pièces
- Couteaux en bois - 1000 pièces
- Pailles - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 12 bouteilles
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoute une réserve séparée pour les artistes, les bénévoles et l’équipe technique.
Compte la vaisselle sur le nombre maximal de personnes attendues, pas sur les premières inscriptions. Prévois des gobelets réutilisables, des verres à vin, des assiettes et des couverts, avec une marge d’environ 10 %.
Ne commande pas les câbles, multiprises et enrouleurs électriques au dernier moment. Vérifie au moins 7 jours avant le festival les longueurs, les raccordements et le nombre de prises nécessaires pour le son et l’éclairage.
Achète les piles de rechange et les lampes de poche avant l’arrivée des équipes. Prévois au minimum un jeu de piles de secours par microphone sans fil et une lampe pour chaque zone d’accès ou de circulation.
Si le festival se déroule en extérieur, confirme les tentes, les barrières, l’éclairage de secours et les protections nécessaires au moins 2 semaines à l’avance. Une vérification météo 48 heures avant permet d’ajuster les achats de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival pop ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoute une réserve pour les artistes, les bénévoles et l’équipe technique, qui ne consomment pas toujours au même endroit que le public.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour un festival ?: Prévois un gobelet ou un verre par personne et par rotation, puis ajoute environ 10 % de marge. Pour les assiettes et les couverts, base-toi sur le nombre maximal de participants et non sur le nombre de billets déjà vendus.
Quand acheter les câbles et le matériel électrique ?: Finalise les câbles, multiprises et enrouleurs électriques au moins 7 jours avant le festival. Vérifie ensuite les livraisons et les longueurs disponibles avant le montage de la scène, afin de pouvoir remplacer une pièce manquante à temps.
Que faut-il prévoir pour l’éclairage d’un festival pop ?: Prévois les projecteurs LED, les pieds d’éclairage, les guirlandes lumineuses et un éclairage de secours. Ajoute des lampes de poche et des piles de rechange au moins 2 jours avant l’ouverture, surtout si le site comporte plusieurs zones ou accès.

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