Qué necesitas comprar para un festival de pop

Un festival de pop necesita más que un escenario y unos altavoces. Esta lista reúne el material para recibir al público, atender a los artistas y mantener el recinto operativo durante toda la jornada. Prepara con tiempo el equipo de sonido, la iluminación, las vallas, las carpas y la vajilla reutilizable. También conviene reservar algunos elementos que suelen olvidarse, como iluminación de emergencia, baterías de repuesto, regletas y enrollacables.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 20
Mesas de cervezacant. 12
Sillas plegablescant. 80
Barrascant. 3
Escenario
Mesas para artistascant. 8
Sillas para artistascant. 24
Percheroscant. 4
Vallas de separacióncant. 30
Carpas de fiestacant. 6

Equipo

Instalación de PA
Mesa de mezclas
Altavoces del escenariocant. 4
Altavoces de monitorcant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 6
Cables de instrumentoscant. 20
Enrollacablescant. 10
Regletascant. 20
Baterías de repuestocant. 24
Datáfonoscant. 4
Cajas de cajacant. 4
Escáneres de códigos de barrascant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternascant. 10
Iluminación de emergenciacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 20

Cocina

Neverascant. 4
Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 6
Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chefcant. 8
Pinzascant. 12
Cucharonescant. 12
Termoscant. 8
Teterascant. 3
Lavabos portátiles para manoscant. 4

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Telones de escenariocant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 4
Mantelescant. 20
Pulserascant. 1200
Lanyardscant. 100

Limpieza

Papeleracant. 30
Contenedores de basuracant. 6
Sets de escobacant. 6
Limpiacristalescant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Escobillas de bañocant. 6
Paños de limpiezacant. 30
Contenedores de reciclajecant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Cola - 80 botellas
- Cola Zero - 80 botellas
- Naranja - 50 botellas
- Ice tea - 60 botellas
- Ginger ale - 30 botellas
- Tónica - 30 botellas
- Cerveza - 800 latas
- Cerveza sin alcohol - 150 latas
- Vino blanco - 30 botellas
- Vino tinto - 15 botellas
- Rosado - 20 botellas
- Prosecco - 10 botellas
- Gin - 6 botellas
- Vodka - 4 botellas
- Ron - 4 botellas
- Whisky - 3 botellas
- Zumo de naranja - 30 litros
- Zumo de manzana - 20 litros
- Zumo de limón - 6 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 10 liter
- Agitadores - 500 unidades
- Cubitos de hielo - 100 kilogramo
- Panecillos para hamburguesa - 400 unidades
- Hamburguesas - 400 unidades
- Hamburguesas veganas - 120 unidades
- Panecillos de hot dog - 300 unidades
- Hotdogs - 300 unidades
- Patatas fritas - 100 kilogramos
- Mayonesa - 10 botellas
- Ketchup - 10 botellas
- Mostaza - 6 botellas
- Salsa barbacoa - 6 botellas
- Salsa para hamburguesas - 6 botellas
- Sal - 4 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Cebollas - 20 kilogram
- Tomates - 20 kilogram
- Lechuga - 15 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Lonchas de queso - 12 kilogram
- Bacon - 8 kilogram
- Pepinillos - 8 tarros
- Nachos - 25 kilogram
- Jalapeños - 8 botes
- Nacho cheese - 12 liter
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Palomitas - 15 kilogramo
- Cacahuetes - 10 kilogram
- Pretzels - 10 kilogram
- Manzanas - 200 unidades
- Plátanos - 150 unidades
- Uvas - 20 kilogram
- Limones - 15 kilogramo
- Limas - 10 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 5 kilogramos
- Pan - 20 panes
- Mantequilla - 4 kilogramo
- Mermelada - 12 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Relleno vegano - 6 kilogramos
- Yogur - 15 litros
- Muesli - 6 kilogram
- Bollos sin gluten - 40 unidades
- Mini panecillos veganos - 80 piezas
- Galletas - 15 paquetes
- Brownies - 200 unidades
- Servilletas - 2000 unidades
- Bandejas de papel para snacks - 1000 unidades
- Vasitos para patatas fritas - 800 unidades
- Tenedores de madera - 1000 unidades
- Cuchillos de madera - 1000 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos

Consejos

Calcula la vajilla según el aforo y añade entre un 10 % y un 15 % de vasos, copas, platos y cubiertos para cubrir pérdidas, roturas y cambios durante el festival.
Para el escenario, no te quedes solo con el PA: prepara mesa de mezclas, altavoces de monitor, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI y cables de instrumentos compatibles con cada artista.
Revisa la distribución del recinto al menos 7 días antes y confirma que hay suficientes vallas de separación, barras, mesas altas, mesas de cerveza y sillas plegables para las zonas de público y descanso.
Reserva carpas de fiesta antes de consultar el pronóstico definitivo si el festival es al aire libre. Protegen las mesas de artistas, la zona de catering y los equipos pequeños frente al sol o la lluvia.
Compra y prueba linternas, iluminación de emergencia, regletas, enrollacables y baterías de repuesto como mínimo 48 horas antes; el día del montaje es tarde para descubrir que faltan conexiones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos reutilizables necesito para un festival de pop?: Calcula entre 2 y 3 vasos por asistente si habrá servicio durante varias horas, y añade un 10 % adicional. Para 200 personas, prepara aproximadamente entre 440 y 660 vasos.
¿Cuándo hay que comprar el material de sonido para un festival?: Confirma la instalación de PA, la mesa de mezclas, los micrófonos y los monitores entre 4 y 8 semanas antes. Haz una prueba completa con cables, cajas DI y regletas al menos 24 horas antes de abrir el recinto.
¿Qué iluminación hace falta para un festival de pop al aire libre?: Como mínimo, prepara focos LED y trípodes para el escenario, guirnaldas para las zonas de público, linternas y un sistema de iluminación de emergencia. Comprueba su funcionamiento entre 48 y 72 horas antes del evento.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para un festival de pop?: Depende del aforo y de la distribución, pero separa las necesidades del público de las de los artistas. Define las cantidades en el plano del recinto al menos 7 días antes y reserva un 10 % de mobiliario adicional si esperas cambios.

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