Popfestival-Einkaufsliste für Einkauf und Aufbau

Bei einem Popfestival reicht es nicht, Getränke und Geschirr einzukaufen. Du brauchst auch Ersatzbatterien, Kabel, Beleuchtung, Absperrgitter und Material für Künstler und Helfer. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Veranstaltungsdauer und Aufbauort – besonders bei wiederverwendbaren Bechern, Sitzplätzen und Stromzubehör. Diese Einkaufsliste zeigt, was du vor dem Festival besorgen oder rechtzeitig reservieren solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 20
BiertischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
TresenAnz. 3
Bühne
KünstlertischeAnz. 8
KünstlersitzeAnz. 24
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 30
PartyzelteAnz. 6

Ausstattung

PA-Anlage
Mischpult
BühnenlautsprecherAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 6
InstrumentenkabelAnz. 20
KabeltrommelnAnz. 10
SteckdosenleistenAnz. 20
ErsatzbatterienAnz. 24
KartenlesegeräteAnz. 4
KassenkistenAnz. 4
Barcode-ScannerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
LichterkettenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 10
NotbeleuchtungAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20

Küche

KühlschränkeAnz. 4
KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
ZangenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
HandwaschbeckenAnz. 4

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 20
BühnentücherAnz. 4
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
TischdeckenAnz. 20
ArmbänderAnz. 1200
LanyardsAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 30
AbfallcontainerAnz. 6
BesensetsAnz. 6
BodenabzieherAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 6
PutztücherAnz. 30
RecyclingbehälterAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 100 Flaschen
- Cola - 80 Flaschen
- Cola Zero - 80 Flaschen
- Orangenlimonade - 50 Flaschen
- Eistee - 60 Flaschen
- Ginger Ale - 30 Flaschen
- Tonic - 30 Flaschen
- Bier - 800 Dosen
- alkoholfreies Bier - 150 Dosen
- Weißwein - 30 Flaschen
- Rotwein - 15 Flaschen
- Rosé - 20 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Gin - 6 Flaschen
- Wodka - 4 Flaschen
- Rum - 4 Flaschen
- Whisky - 3 Flaschen
- Orangensaft - 30 liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Zitronensaft - 6 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Eiswürfel - 100 kilogram
- Hamburgerbrötchen - 400 Stück
- Hamburger - 400 Stück
- Veggie-Burger - 120 Stück
- Hotdog-Brötchen - 300 Stück
- Hotdogs - 300 Stück
- Pommes frites - 100 Kilogramm
- Mayonnaise - 10 Flaschen
- Ketchup - 10 Flaschen
- Senf - 6 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Hamburgersauce - 6 Flaschen
- Salz - 4 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Zwiebeln - 20 Kilogramm
- Tomaten - 20 kilogram
- Salat - 15 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Käsescheiben - 12 Kilogramm
- Bacon - 8 Kilogramm
- Gewürzgurken - 8 Gläser
- Nachochips - 25 Kilogramm
- Jalapeños - 8 Gläser
- Nachokäse - 12 Liter
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Popcorn - 15 Kilogramm
- Erdnüsse - 10 Kilogramm
- Brezeln - 10 Kilogramm
- Äpfel - 200 Stück
- Bananen - 150 stuks
- Trauben - 20 Kilogramm
- Zitronen - 15 Kilogramm
- Limetten - 10 Kilogramm
- Kräuterbutter - 5 Kilogramm
- Brot - 20 Brote
- Butter - 4 Kilogramm
- Marmelade - 12 Gläser
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Vegane Aufstriche - 6 Kilogramm
- Joghurt - 15 liter
- Müsli - 6 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 40 Stück
- Vegane Brötchen - 80 Stück
- Kekse - 15 Packungen
- Brownies - 200 Stück
- Servietten - 2000 Stück
- Papier-Snackschälchen - 1000 Stück
- Pommes-Schalen - 800 Stück
- Holzgabeln - 1000 Stück
- Holzmesser - 1000 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein; bei einem Ausschank über mehrere Stunden brauchst du zusätzlich einen Puffer von 10 bis 15 Prozent.
Lege für jedes Funkmikrofon mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien zurück und prüfe die Batterien spätestens am Vortag.
Rechne bei Kabeltrommeln und Steckdosenleisten nicht nur die Bühnenfläche ein: Auch Tresen, Licht, Catering und Künstlerbereich brauchen erreichbare Stromanschlüsse.
Besorge Taschenlampen und Notbeleuchtung vor dem Aufbau. Pro Helferteam sollte mindestens eine Taschenlampe verfügbar sein, damit Wege und Absperrungen nach Einbruch der Dunkelheit kontrolliert werden können.
Bestelle Geschirr, Stehtische und Biertische spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Festival. Kurz vor dem Termin sind fehlende Möbel, Gläser oder Besteck meist schwer zu ersetzen.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Popfestival?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei starkem Ausschank oder mehreren Ausgabestellen sind 1,5 Becher pro Person als Startmenge realistischer.
Wie viele Mikrofone braucht ein Popfestival?: Die Anzahl hängt vom Bühnenplan ab, aber für Gesang und Moderation solltest du pro gleichzeitig auftretender Stimme ein Mikrofon einplanen. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatzmikrofon und passende Mikrofonständer bereit.
Wann sollte ich PA-Anlage und Licht für ein Popfestival reservieren?: Buche PA-Anlage, Mischpult, Bühnenlautsprecher, Monitorspeaker und Licht möglichst mehrere Wochen vor dem Festival. Spätestens zwei Wochen vorher sollten Technik, Strombedarf und Aufbauzeit verbindlich bestätigt sein.
Was wird bei einem Popfestival besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, Instrumentenkabel, DI-Boxen, Kabeltrommeln, Steckdosenleisten und Taschenlampen. Prüfe diese Dinge mindestens 48 Stunden vor dem Aufbau anhand einer Pack- und Lieferliste.

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