Wat heb je nodig voor een popcultuurbeurs?

Een popcultuurbeurs vraagt om meer dan tafels en decoratie. Je hebt spullen nodig voor standhouders, workshops, betalingen, bezoekersstromen en techniek. Denk vooraf aan kabels, verlichting, bewegwijzering en materialen voor registratie: juist die zaken worden vaak pas op de beursdag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om per zone te verzamelen en controleer uiterlijk de dag ervoor of alles getest en opgeladen is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 30
Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 35
Standwandenaantal 12
Folderrekkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Wachtbankjesaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 4
Kledinghoezenaantal 30
Presentatiedisplaysaantal 8
Krukkenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Pinapparatenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadkabelsaantal 10
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Kassaboxenaantal 3
Labelprinter
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
USB-sticksaantal 4
Koptelefoonsaantal 4
Webcam
Handmegafonenaantal 2
Timerklokkenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Popcultuurpostersaantal 20
Themadecoratieaantal 30
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafeldecoratieaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Standnummerbordenaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Kabelbindersaantal 100
Gaffer tapeaantal 6
Infobordenaantal 6
Posterhoudersaantal 20
Krijtbordenaantal 8
Pennenbakjesaantal 10
Lanyardsaantal 100
Badgehoudersaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Koffielepeltjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Serveerkannenaantal 6
Voedselcontainersaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini-pretzels - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Pedaalemmerzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Notitieblokken - 10 stuks
- Plakbriefjes - 10 blokken
- Polsbandjes - 300 stuks
- Naamstickers - 250 stuks
- Printpapier - 2 pakken
Waterdispensersaantal 2
Drankdispensersaantal 4
Buffetbordenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Koelelementenaantal 24
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4
Suikerbakjesaantal 6
Melkkannetjesaantal 6
Koekjestrommelsaantal 8
Tangen voor hapjesaantal 8
Etiketten voor allergenenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handgelstationsaantal 8

Tips

Reken per stand op een tafel, stoel of barkruk en een duidelijk standnummerbord. Leg ook tafelkleden en opbergkratten klaar, zodat dozen en voorraad niet onder de tafel blijven rondslingeren.
Plan techniek per workshop of programmaonderdeel: test beamer, projectiescherm, speakers en microfoons minimaal 24 uur vooraf. Neem per gebruikte aansluiting een verlengsnoer en stekkerdoos mee, plus extra oplaadkabels.
Zet voor betalingen minstens één getest pinapparaat en een kassabox klaar per verkooppunt. Regel contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor en bewaar kassaboxen buiten het zicht wanneer ze niet worden gebruikt.
Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf de entree én bij elke kruising. Gebruik pijlborden, programmaborden en standnummerborden; druk daarnaast een plattegrond af voor standhouders en workshopbegeleiders.
Koel dranken enkele uren voor opening en sorteer materialen per zone in gelabelde opbergkratten. Zo vind je decoratie, registratie- en workshopspullen zonder tijdens de opbouw alle dozen open te maken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een popcultuurbeurs?: Tel per stand minimaal één standtafel of klaptafel en voeg voor workshops aparte tafels toe. Maak de standindeling uiterlijk een week vooraf; daarna kun je het definitieve aantal tafels en stoelen bestellen of lenen.
Welke techniek heb ik nodig voor workshops op een popcultuurbeurs?: Per workshop met presentatie heb je meestal een laptop, beamer, projectiescherm en speakers nodig; bij sprekers komen één of meer microfoons erbij. Test alle apparatuur minimaal 24 uur vooraf en leg kabels en stekkerdozen per workshop klaar.
Hoeveel pinapparaten en kassaboxen heb ik nodig?: Gebruik minimaal één pinapparaat en één kassabox per afzonderlijk verkooppunt. Test de apparaten de dag vóór de beurs en regel contant wisselgeld uiterlijk dan, zodat je bij opening niet meer hoeft te zoeken.
Wanneer moet ik de bewegwijzering voor een popcultuurbeurs regelen?: Ontwerp pijlborden, programmaborden en standnummerborden zodra de plattegrond en standplaatsen vaststaan, bij voorkeur minstens één week vooraf. Print en sorteer alles uiterlijk de dag vóór de opbouw per ingang, zone en workshopruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.