Lista de compras para una feria de cultura pop
Organizar una feria de cultura pop requiere más que mesas y decoración temática. Necesitarás preparar los puestos, los equipos para pagos y talleres, la señalización y los materiales para expositores y visitantes. Esta lista reúne el material previsto para que puedas comprarlo, comprobarlo y distribuirlo por zonas antes de abrir. Haz el inventario con varios días de margen: los datáfonos, las pulseras y la impresión de acreditaciones suelen retrasar la preparación si se dejan para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 30
- Mesas plegablescant. 12
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 8
- Mantelescant. 35
- Paredes para standscant. 12
- Expositores para folletoscant. 8
- Percheroscant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Bancos de esperacant. 4
- Biombos para vestuarioscant. 4
- Fundas para ropacant. 30
- Displays de presentacióncant. 8
- Taburetescant. 12
Equipo
- Portátilescant. 2
- Tabletscant. 2
- Datáfonoscant. 3
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 12
- Cables de cargacant. 10
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cajas de cajacant. 3
- Impresora de etiquetas
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 4
- Memorias USBcant. 4
- Auricularescant. 4
- Webcam
- Megáfonos de manocant. 2
- Relojes temporizadorescant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Decoración
- Pósters de cultura popcant. 20
- Decoración temáticacant. 30
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Decoración de mesacant. 20
- Carteles direccionalescant. 12
- Carteles con número de standcant. 30
- Guirnaldascant. 8
- Bridascant. 100
- Cinta gaffercant. 6
- Carteles informativoscant. 6
- Portapósterscant. 20
- Pizarrascant. 8
- Portalápicescant. 10
- Lanyardscant. 100
- Portabadgescant. 100
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarrascant. 8
- Cuencoscant. 20
- Cucharillas de cafécant. 60
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuchillos de cortecant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Jarras para servircant. 6
- Contenedores de alimentoscant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Mini pretzels - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Mini muffins - 6 cajas
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Mandarinas - 3 kilogramo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Pimiento - 2 kilogram
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Untable vegetariano - 8 tarrinas
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas para cubos de pedal - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Bloc de notas - 10 piezas
- Notas adhesivas - 10 blocs
- Pulseras - 300 unidades
- Pegatinas con nombre - 250 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Dispensadores de aguacant. 2
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Platos de buffetcant. 6
- Neverascant. 2
- Acumuladores de fríocant. 24
- Jarras de cafécant. 6
- Teterascant. 4
- Azucareroscant. 6
- Jarras de lechecant. 6
- Botes de galletascant. 8
- Pinzas para aperitivoscant. 8
- Etiquetas de alérgenoscant. 100
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Puestos de gel hidroalcohólicocant. 8
Consejos
- Calcula el mobiliario por puesto antes de comprar: reserva al menos una mesa plegable, sillas y, si hace falta, una pared para cada expositor, y añade mesas altas o taburetes para las zonas de encuentro.
- Prepara una estación técnica por cada punto de actividad: portátil o tableta, cables de carga, alargadores y regletas. Lleva cables de repuesto y prueba los equipos al menos 24 horas antes.
- Comprueba los pagos antes de enfriar las bebidas: prueba todos los datáfonos, prepara las cajas de efectivo y deja cargados los dispositivos la noche anterior.
- Agrupa la señalización en tres tipos: carteles direccionales, paneles del programa y carteles con el número de cada stand. Colócalos en cajas separadas por zona para no buscarlos durante el montaje.
- Compra y organiza con antelación los materiales de acreditación, pulseras, entradas y etiquetas. La impresora de etiquetas y los consumibles deben probarse antes de que lleguen los expositores.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de cultura pop?
- Como mínimo, prepara mobiliario para los puestos, equipos de registro y pago, señalización, iluminación, decoración y material para talleres. El plan completo contempla 94 artículos, así que conviene revisarlos por categorías y no hacer una única compra improvisada.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de cultura pop?
- Calcula una mesa plegable por puesto como punto de partida y añade mesas altas para las zonas de conversación o consumo. Confirma primero el número de expositores y el plano, porque la cantidad final depende de la capacidad y de los soportes asignados.
- ¿Cuándo debo probar los datáfonos y los equipos?
- Prueba los datáfonos, portátiles, tabletas, proyectores, altavoces y micrófonos al menos 24 horas antes de abrir. Carga también las baterías y revisa cables, alargadores y regletas para resolver fallos antes del montaje.
- ¿Cuándo tengo que preparar las bebidas y la decoración?
- Ordena la decoración, los carteles y los materiales por zona el día anterior. Enfría las bebidas unas horas antes de la apertura y deja la decoración de mesa, los globos y las guirnaldas listos para colocarlos durante el montaje.
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