Einkaufsliste für deine Popkulturmesse

Für eine Popkulturmesse brauchst du mehr als Tische und Dekoration. Plane Ausstattung für Stände, Workshops, Kasse, Orientierung und Technik ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, gut sichtbare Standnummern und eine funktionierende Zahlungsoption. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Bereiche rechtzeitig zu bestücken und Getränke, Werbematerial sowie Verbrauchssachen getrennt zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 30
KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 35
StandwändeAnz. 12
ProspektständerAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
WartebänkeAnz. 4
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
KleiderhüllenAnz. 30
PräsentationsdisplaysAnz. 8
HockerAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadekabelAnz. 10
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
KassenboxenAnz. 3
Etikettendrucker
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
USB-SticksAnz. 4
KopfhörerAnz. 4
Webcam
HandmegafoneAnz. 2
Timer-UhrenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

Popkultur-PosterAnz. 20
ThemendekorationAnz. 30
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
TischdekorationAnz. 20
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 30
WimpelkettenAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
Gaffer TapeAnz. 6
InfotafelnAnz. 6
PlakathalterAnz. 20
KreidetafelnAnz. 8
StiftehalterAnz. 10
LanyardsAnz. 100
BadgehalterAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 8
SchälchenAnz. 20
KaffeelöffelAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SchneidemesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
ServierkannenAnz. 6
LebensmittelbehälterAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Brezeln - 5 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 3 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Papierservietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Mülleimerbeutel - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Notizblöcke - 10 Stück
- Haftnotizen - 10 Blöcke
- Armbänder - 300 Stück
- Namensaufkleber - 250 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
WasserspenderAnz. 2
GetränkespenderAnz. 4
BuffettellerAnz. 6
KühlschränkeAnz. 2
KühlelementeAnz. 24
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4
ZuckerschälchenAnz. 6
MilchkännchenAnz. 6
KeksdosenAnz. 8
Zangen für HäppchenAnz. 8
Etiketten für AllergeneAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HanddesinfektionsstationenAnz. 8

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch oder Klapptisch, zwei Stühle und eine sichtbare Standnummer ein. Für Händler mit Kleidung sind zusätzlich Kleiderständer und Aufbewahrungsboxen sinnvoll.
Rechne bei der Technik mit mindestens einem Verlängerungskabel pro aktivem Stand oder Workshop-Bereich und halte pro Laptop oder Tablet ein passendes Ladekabel bereit. Teste Kartenlesegeräte spätestens am Vortag.
Für Workshops und Programmpunkte brauchst du je nach Raum Beamer, Projektionsleinwand, tragbare Lautsprecher und Mikrofone. Prüfe die Technik einmal mit dem tatsächlichen Ablauf, nicht nur beim Einschalten.
Stelle für die Kasse Kassenboxen, Etikettendrucker und Kartenlesegeräte zusammen. Besorge Bargeld mindestens einen Werktag vorher und teile Wechselgeld nach den erwarteten Barzahlungen auf.
Beschrifte Eingänge, Wege, Räume und Stände vor dem Aufbau mit Wegweisern, Programmschildern und Standnummernschildern. Sortiere Poster, Themendekoration, Tischdekoration und Beleuchtung nach Bereichen, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Popkulturmesse?: Du brauchst Mobiliar für die Stände, Technik für Workshops und Programm, Beleuchtung, Beschilderung sowie Kassen- und Zahlungszubehör. Plane pro Stand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine Standnummer ein; der genaue Bedarf hängt von der Zahl der Aussteller ab.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Messestand?: Als Grundausstattung kannst du mit einem Tisch und zwei Stühlen pro Stand rechnen. Für größere Verkaufsflächen oder Stände mit Workshops kommen zusätzliche Klapptische, Barhocker oder Stehtische hinzu.
Wie viel Technik muss ich für eine Popkulturmesse einplanen?: Für jeden Technikplatz solltest du ein Gerät, ein Ladekabel und eine Stromverlängerung einplanen. Bei Workshops oder Präsentationen brauchst du zusätzlich je Raum einen Beamer, eine Leinwand sowie Lautsprecher und Mikrofon, sofern der Raum keine feste Technik hat.
Wann sollte ich Beschilderung und Kassenmaterial besorgen?: Bestelle Armbänder, Tickets, Standnummern und Programmschilder mindestens zwei Wochen vor der Messe, damit Änderungen noch möglich sind. Bargeld, Kartenlesegeräte und Etikettendrucker sollten spätestens am Vortag vollständig geprüft und einsatzbereit sein.

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