Que faut-il prévoir pour un salon de culture pop ?

Un salon de culture pop demande plus que des tables et des affiches. Il faut équiper les stands, organiser l’accueil, préparer les paiements et rendre le programme visible dès l’entrée. Prévoyez aussi le matériel technique pour les ateliers et les présentations, ainsi que des solutions de rangement pour éviter les câbles et les fournitures éparpillés. Cette liste vous aide à acheter et à rassembler le nécessaire avant le jour d’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 30
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Nappesqté 35
Panneaux de standqté 12
Présentoirs à dépliantsqté 8
Portants à vêtementsqté 6
Caisses de rangementqté 20
Banquettes d’attenteqté 4
Paravents de vestiaireqté 4
Housses à vêtementsqté 30
Présentoirsqté 8
Tabouretsqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Terminaux de paiementqté 3
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Câbles de rechargeqté 10
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Caissesqté 3
Imprimante d'étiquettes
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4
Clés USBqté 4
Casques audioqté 4
Webcam
Mégaphones manuelsqté 2
Minuteriesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Affiches de culture popqté 20
Décoration thématiqueqté 30
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Décoration de tableqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux numérotés des standsqté 30
Guirlandes de fanionsqté 8
Serre-câblesqté 100
Ruban gafferqté 6
Panneaux d’informationqté 6
Porte-affichesqté 20
Panneaux en ardoiseqté 8
Pots à stylosqté 10
Lanyardsqté 100
Porte-badgesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 8
Petits bolsqté 20
Petites cuillères à caféqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Couteaux de découpeqté 4
Verres doseursqté 4
Carafes de serviceqté 6
Conteneurs alimentairesqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Mini-bretzels - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mini-muffins - 6 boîtes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 4 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mandarines - 3 kilogrammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivron - 2 kilogram
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs pour poubelles à pédale - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Bloc-notes - 10 pièces
- Post-it - 10 blocs
- Bracelets - 300 pièces
- Autocollants de nom - 250 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
Distributeurs d'eauqté 2
Distributeurs de boissonsqté 4
Assiettes de buffetqté 6
Réfrigérateursqté 2
Pains de glaceqté 24
Pichets à caféqté 6
Théièresqté 4
Sucriersqté 6
Pichets à laitqté 6
Boîtes à biscuitsqté 8
Pinces pour amuse-bouchesqté 8
Étiquettes pour allergènesqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Stations de gel hydroalcooliqueqté 8

Conseils

Prévoyez une table de stand par exposant, puis ajoutez au moins 10 % de tables pliantes en réserve pour l’accueil, les ateliers ou un remplacement de dernière minute.
Comptez un terminal de paiement par point d’encaissement et testez chaque appareil au moins 48 heures avant l’ouverture. Gardez aussi une caisse avec de l’argent liquide pour les visiteurs qui ne paient pas par carte.
Pour chaque zone équipée, prenez une rallonge et une multiprise, puis ajoutez environ 20 % de câbles de recharge supplémentaires. Étiquetez les câbles avant de les répartir par stand ou par atelier.
Installez les panneaux du programme et les panneaux indicateurs avant l’arrivée des exposants. Prévoyez un panneau numéroté par stand et quelques exemplaires de rechange pour corriger rapidement une modification du plan.
Refroidissez les boissons la veille et utilisez des caisses de rangement pour trier le matériel par zone. Gardez les badges, bracelets, billets et fournitures d’accueil dans une caisse séparée, accessible dès l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un salon de culture pop ?: Prévoyez une table de stand pour chaque exposant confirmé, puis ajoutez 10 % de tables pliantes en réserve. Gardez également une table dédiée à l’accueil et une autre pour les ateliers si ces espaces sont prévus.
Quel matériel faut-il pour les paiements sur place ?: Prévoyez au moins un terminal de paiement par point d’encaissement, une caisse avec de l’argent liquide et les câbles de recharge correspondants. Testez les terminaux 48 heures avant l’ouverture, puis vérifiez-les de nouveau le matin même.
Combien de panneaux faut-il pour signaler les stands ?: Comptez un panneau numéroté par stand et un panneau indicateur pour chaque changement de direction important. Préparez 2 ou 3 panneaux vierges ou de rechange afin de gérer une modification de dernière minute.
Quand faut-il préparer le matériel technique du salon ?: Rassemblez ordinateurs, tablettes, vidéoprojecteur, écran, enceintes et microphones au moins 48 heures avant l’événement. Faites un test complet du son et de la projection la veille, avec les câbles et les multiprises réellement utilisés sur place.

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