Ambachtenmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen
Een ambachtenmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken met kraamhouders. Leg datum en locatie vroeg vast, teken daarna de marktindeling en verwerk aanmeldingen per kraam. Regel stroom, afvalinzameling, bewegwijzering en vrijwilligers voordat de opbouwdag begint. Controleer op de dag zelf de toegangsroute, kraamnummers, weersverwachting en alle materialen voor kramen, tenten en koffie. Met deze checklist werk je stap voor stap van eerste planning naar een nette afsluiting.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Marktindeling tekenen
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Stroompunten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Kraamindeling bevestigen
2 personen
Standhouders informeren
2 personen
Plattegrond drukken
Bewegwijzering maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Toegangsroute controleren
2 personen
Kraamnummers printen
Contant geld bestellen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen controleren
3 personen
Kraamhouders herinneren
Weersverwachting controleren
Dranken koelen
2 personen
Terrein schoonvegen
3 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Marktkramen opstellen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Kraamnummers plaatsen
2 personen
Standhouders ontvangen
4 personen
Standhouders naar kramen wijzen
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Eetkraam voorbereiden
3 personen
Kassa inrichten
2 personen
Plattegronden neerleggen
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
Event
Bezoekers ontvangen
3 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koelboxen bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toiletartikelen aanvullen
Verlichting controleren
Bezoekersstromen begeleiden
2 personen
Laatste ronde aankondigen
Standhouders uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Restanten koelen
2 personen
Kramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelkasten legen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
3 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Locatie netjes opleveren
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 25
- Partytentenaantal 4
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 8
- Kraamgewichtenaantal 32
- Afzetpalenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
- Accuboormachinesaantal 2
- Gereedschapskistenaantal 2
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- LED-lampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Windvangersaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Kraamdoekenaantal 25
- Krijtbordenaantal 10
- Kraamnummersaantal 25
- Informatiebordenaantal 6
Catering
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
- Kassaboxenaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Prijskaartstandaardsaantal 30
- Dienbladenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Stoffer en blikaantal 4
- Bezemaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Eerstehulpkoffer
- Brandblussersaantal 2
Printmateriaal
- Plattegrondenaantal 40
- Routepijlenaantal 20
- Vrijwilligersbadgesaantal 20
- Standhoudersbadgesaantal 30
- Stiftenaantal 12
Boodschappen
- Koffieaantal 8
- Thee
- Suiker
- Melk
- Havermelk
- Cola
- Cola Zero
- Sinas
- Ice tea
- Spa Blauw
- Spa Rood
- Appelsap
- Bier
- Alcoholvrij bier
- Paprikachips
- Naturelchips
- Zoutjes
- Borrelnoten
- Koekjes
- Miniwaterijsjes
- Krentenbollen
- Mini broodjes
- Jonge kaas
- Ham
- Hummus
- Komkommer
- Tomaten
- Druiven
- Appels
- Mayonaise
- Ketchup
- Mosterd
- Servetten
- Papieren bekers
- Papieren borden
- Houten roerstaafjes
- IJsblokjes
- Afvalzakken
- Keukenpapier
- Toiletpapier
- Afwasmiddel
- Allesreiniger
- Handzeep
- Handdesinfectie
- Sponsjes
- Aluminiumfolie
- Vershoudfolie
Tips
- Bevestig de kraamindeling uiterlijk één week vooraf en stuur elke standhouder het kraamnummer, de opbouwtijd en de plattegrond. Zo voorkom je dat meerdere deelnemers op dezelfde plek aankomen.
- Reserveer stroompunten en controleer per punt hoeveel verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten nodig zijn. Leg kabels vóór opening vast, zodat bezoekers niet over losse snoeren lopen.
- Plan vrijwilligers in drie blokken: opbouw, ontvangst en afbouw. Zorg tijdens de markt voor minimaal één aanspreekpunt bij de ingang en één persoon die storingen of ontbrekende materialen opvangt.
- Controleer tenten, kraamgewichten en afzetmateriaal vóór vertrek naar de locatie. Bij wind heb je niet alleen partytenten nodig, maar ook voldoende gewichten en afzetlint om losse zones veilig te houden.
- Koel dranken pas nadat de kraampjes en looproutes staan en maak koffievoorzieningen bereikbaar zonder de bezoekersstroom te kruisen. Tel kopjes, glazen en bestek vooraf per gebruiksmoment, zodat je tijdens de markt niet hoeft bij te kopen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel weken vooraf moet ik een ambachtenmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en kraamhouders. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je ongeveer 4 weken voor de markt de aanmeldingen en kraamindeling kunt bevestigen.
- Hoeveel kraamhouders passen op een ambachtenmarkt?
- Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de ruimte voor bezoekers, tenten en looproutes. Houd naast elke kraam extra ruimte voor veilige doorgang en maak de definitieve indeling zodra de aanmeldtermijn, bij voorkeur 4 weken vooraf, is gesloten.
- Wanneer moet ik standhouders herinneren aan de ambachtenmarkt?
- Stuur een eerste bevestiging ongeveer 4 weken vooraf en een korte herinnering 7 dagen voor de markt. Vermeld daarin opnieuw het kraamnummer, de aankomsttijd, de toegangsroute en wat zij zelf moeten meenemen.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een ambachtenmarkt?
- Plan minimaal één vrijwilliger bij de entree, één voor vragen en praktische problemen en extra mensen voor opbouw en afbouw. Voor een kleine markt zijn 4 tot 6 vrijwilligers vaak een bruikbaar uitgangspunt; verdeel ze over afzonderlijke tijdsblokken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!