Wat heb je nodig voor een popconcert?

Een popconcert vraagt om meer dan een podium en instrumenten. Voor geluid heb je onder meer PA-speakers, subwoofers, monitoren, microfoons, kabels en stroomverdeling nodig. Met licht, podiumdoeken, afzethekken en kabelmatten maak je de publieksruimte veilig en overzichtelijk. Denk daarnaast op tijd aan drinkglazen, tafels, stoelen, garderoberekken en materialen voor de entree. Controleer de technische rider van elke artiest voordat je bestelt, want daar staan vaak extra eisen in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Statafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 20
Dranghekkenaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 10
Aggregaat
Kabelmattenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtconsole
Sfeerverlichtingaantal 12
Podiumdoekenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Podiumachtergrond
Tafelkledenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water zonder koolzuur - 120 flessen
- Water met koolzuur - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 8 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Bitterballen - 600 stuks
- Mini-frikandellen - 400 stuks
- Vegetarische snacks - 300 stuks
- Veganistische snacks - 200 stuks
- Mini-pizza's - 250 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Kaasplakken - 6 kilo
- Ham - 4 kilo
- Gerookte kip - 4 kilo
- Rucola - 12 zakken
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Olijven - 8 potten
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Notenmix - 6 kilo
- Popcorn - 10 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Muffins - 150 stuks
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Dieetvriendelijke broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije snacks - 60 stuks
- Veganistische wraps - 40 stuks
- Allergenenstickers - 2 pakken

Tips

Reken bij een staand popconcert op voldoende afzethekken en dranghekken voor entree, backstage en kabelroutes. Leg kabelmatten klaar voor alle kabels die door looppaden lopen; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist.
Maak per microfoon een compleet pakket met statief, XLR-kabel en eventuele DI-box. Leg reservekabels en gaffer tape apart klaar, zodat een storing niet direct de soundcheck stillegt.
Plan de stroomvoorziening vóór je verlichting en geluid huurt. Een aggregaat, stekkerdozen en verlengkabels moeten passen bij de technische rider en de afstand tussen podium, mengtafel en lichtconsole.
Zet herbruikbare drinkglazen en wijnglazen niet pas tijdens de cateringopbouw klaar. Reken voor de eerste twee uur op twee tot drie drankjes per bezoeker en plan extra glazen voor bar en backstage.
Controleer podiumdelen, podiumtrappen, lichtstatieven en podiumdoeken uiterlijk één dag voor het concert. Reserveer ook klaptafels, statafels en garderoberekken; die worden regelmatig vergeten omdat ze niet bij de techniek horen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je minimaal nodig voor het geluid van een popconcert?: Minimaal heb je PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, podiummonitoren, microfoons, microfoonstatieven, XLR-kabels en stroomverdeling nodig. Controleer dit uiterlijk 2 tot 4 weken vóór het concert met de technische rider van de artiesten.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een popconcert?: Reken voor de bar op ongeveer 2 tot 3 drankjes per bezoeker in het eerste uur en 1 tot 2 per uur daarna. Neem daarnaast 10 tot 15 procent extra herbruikbare drinkglazen mee voor backstage, verlies en piekmomenten.
Wanneer moet ik licht en geluid voor een popconcert regelen?: Reserveer techniek bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf; bij meerdere artiesten of een groot podium eerder. Controleer de definitieve technische rider opnieuw 1 tot 2 weken vóór de show.
Welke veiligheidsmaterialen zijn nodig bij een popconcert?: Voorzie in afzethekken of dranghekken, kabelmatten, gaffer tape en duidelijke vluchtroutes. Leg deze materialen uiterlijk tijdens de opbouw klaar en controleer vóór de deuren openen of geen kabels of hekken doorgangen blokkeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.