Qué necesitas para un concierto de pop

Organizar un concierto de pop exige más que comprar bebidas y montar un escenario. Necesitas cubrir el sonido de la banda, la iluminación, la circulación del público, la energía eléctrica y la atención en barras o zonas de descanso. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde altavoces y micrófonos hasta vasos reutilizables y vallas. Revisa las cantidades según el aforo, la duración del concierto y las necesidades técnicas de cada artista.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Mesas altascant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 4
Vallas de separacióncant. 20
Vallas de control de multitudescant. 12

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 10
Grupo electrógeno
Alfombrillas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Mesa de luces
Iluminación ambientalcant. 12
Telones de escenariocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cubiertos de serviciocant. 12

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Fondo del escenario
Mantelescant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger beer - 8 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 3 kilo
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Bitterballen - 600 unidades
- Mini-frikandellen - 400 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 300 unidades
- Snacks veganos - 200 unidades
- Mini pizzas - 250 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Lonchas de queso - 6 kilo
- Jamón - 4 kilos
- Pollo ahumado - 4 kilo
- Rúcula - 12 bolsas
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Pimientos - 5 kilo
- Aceitunas - 8 tarros
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Mezcla de frutos secos - 6 kilos
- Palomitas - 10 kilo
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Muffins - 150 unidades
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Bocadillos aptos para dietas - 30 unidades
- Snacks sin gluten - 60 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Pegatinas de alérgenos - 2 paquetes

Consejos

Calcula el sonido a partir del aforo y del recinto: prepara un sistema PA, subwoofers y monitores de escenario, y confirma la hoja técnica de cada artista al menos 7 días antes.
Prepara micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI, cables XLR y cables jack con repuestos; tener 2 cables adicionales de cada tipo evita detener la prueba de sonido por una avería.
Reserva la energía con margen: suma el consumo de sonido, luces y otros equipos, y confirma el grupo electrógeno y los cables alargadores al menos 3 días antes si el recinto no ofrece potencia suficiente.
Compra o alquila vallas de separación y vallas de control de multitudes antes de abrir la venta de entradas, porque el plano de acceso, las rutas de evacuación y la posición de seguridad dependen de ellas.
Enfría las bebidas el mismo día, dejando como referencia 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora; separa vasos reutilizables y copas de vino para que la barra pueda trabajar sin buscar material.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de pop?: Como base, necesitas altavoces PA, subwoofers, monitores de escenario, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cableado. Confirma las cantidades con la hoja técnica de los artistas al menos 7 días antes.
¿Cuántas bebidas debo comprar para un concierto?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración y si también hay agua o comida. Enfría la primera tanda el mismo día y reserva espacio para mantenerla fría.
¿Cuándo debo preparar las luces y los cables?: Comprueba focos LED, trípodes, mesa de luces, iluminación ambiental, regletas y cables alargadores como mínimo 3 días antes. Coloca alfombrillas para cables y cinta gaffer durante el montaje, antes de que entre el público.
¿Qué material necesito para controlar al público?: Prepara vallas de separación y vallas de control de multitudes, además de pulseras y señalización de evacuación. El plano de circulación debería estar cerrado al menos 3 días antes para coordinar accesos, seguridad y primeros auxilios.

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