Concert pop : la liste de courses et de matériel

Un concert pop demande plus qu’une scène et quelques micros. Il faut prévoir le son, l’éclairage, l’alimentation électrique, le balisage, l’accueil du public et les boissons, sans oublier les consommables qui manquent souvent le jour J. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant l’installation. Vérifiez aussi la fiche technique des artistes avant de commander le matériel audio.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Tables hautesqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 4
Barrières de sécuritéqté 20
Barrières de fouleqté 12

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 10
Groupe électrogène
Passe-câblesqté 12
Ruban gafferqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Console lumière
Éclairage d’ambianceqté 12
Tentures de scèneqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Couverts de serviceqté 12

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 12
Fond de scène
Nappesqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Bière au gingembre - 8 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Limes - 3 kilo
- Glaçons - 30 kilos
- Bitterballen - 600 pièces
- Mini-frikandellen - 400 pièces
- Snacks végétariens - 300 pièces
- Snacks végétaliens - 200 pièces
- Mini pizzas - 250 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Tranches de fromage - 6 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Poulet fumé - 4 kilos
- Roquette - 12 sacs
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Olives - 8 bocaux
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Mélange de noix - 6 kilos
- Popcorn - 10 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Muffins - 150 pièces
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Sandwiches adaptés aux régimes - 30 pièces
- Snacks sans gluten - 60 pièces
- Wraps végétaliens - 40 pièces
- Autocollants allergènes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins quatre heures avant l’ouverture des portes.
Gardez une réserve de 10 à 15 % pour les gobelets réutilisables, les verres à vin et les autres consommables. Les pertes et les verres restés dans les coulisses sont fréquents pendant un concert.
Comptez au moins une multiprise et une rallonge de secours par zone technique : scène, régie, bar et éclairage. Protégez chaque câble qui traverse le passage avec un passe-câbles.
Réservez les éléments de scène, les barrières et les tables assez tôt pour qu’ils soient disponibles le jour du montage. Prévoyez des barrières de foule devant la scène et des barrières de sécurité pour séparer les zones techniques.
Contrôlez le matériel audio et lumière avant l’arrivée des artistes : haut-parleurs, retours, micros, boîtiers DI, câbles XLR et jack, projecteurs et console lumière. Gardez du ruban gaffer sur place pour les corrections rapides.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert pop ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour couvrir les pertes et les besoins de l’équipe.
Quand acheter les gobelets et les verres pour un concert ?: Achetez ou réservez les verres réutilisables et les verres à vin au moins une semaine avant le concert. Contrôlez ensuite les quantités trois jours avant l’événement, avec une réserve de 10 à 15 %.
Combien de temps avant faut-il vérifier le matériel de concert ?: Faites un premier contrôle complet au moins 7 jours avant le montage, puis un second contrôle 24 heures avant l’ouverture. Vérifiez notamment les câbles, les multiprises, les rallonges et les micros.
Que faut-il prévoir pour sécuriser les câbles sur scène ?: Prévoyez un passe-câbles pour chaque traversée de public ou de passage, plus 10 mètres de ruban gaffer en réserve. Installez le balisage avant l’arrivée des spectateurs et contrôlez-le après les derniers branchements.

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