Einkaufsliste für ein Popkonzert

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro Gast für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke ein; bei einem mehrstündigen Konzert kommen pro weiterer Stunde ungefähr ein bis zwei Getränke hinzu. Stelle Wasser zusätzlich zu alkoholischen Getränken bereit.
• Prüfe die Audiotechnik nicht erst beim Aufbau: Für Mikrofone, DI-Boxen, Mischpult, Monitore und Lautsprecher müssen passende XLR-, Klinken- und Verlängerungskabel vorhanden sein. Rechne bei Kabeln mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve ein.
• Kabelmatten und Gaffer Tape werden häufig vergessen, obwohl Publikumswege und Fluchtwege damit sicher freigehalten werden müssen. Lege beides spätestens am Vortag zur Technik und markiere gefährliche Übergänge vor dem Einlass.
• Sortiere wiederverwendbare Trinkgläser und Weingläser nach Einsatzbereich und stelle sie mindestens zwei Stunden vor Beginn bereit. Für die erwartete Gästezahl solltest du etwa 10 Prozent zusätzliche Gläser einplanen.
• Kontrolliere Absperrgitter, Bühnentreppen, Lichtstative und Stehtische vor dem Aufbau auf Vollständigkeit. Reserviere Ersatzmaterial und ein Stromaggregat spätestens eine Woche vorher, wenn die Stromversorgung vor Ort nicht sicher geklärt ist.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Popkonzert?

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde kalkulierst du zusätzlich ein bis zwei Getränke pro Gast und stellst mindestens eine alkoholfreie Wasseroption bereit.

Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert mit 100 Gästen?

Plane mindestens 110 wiederverwendbare Trinkgläser ein, also etwa 10 Prozent Reserve. Wenn Wein ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich Weingläser für die erwartete Zahl der Weintrinker.

Wie viele Kabel brauche ich für eine Konzertbühne?

Für jedes Mikrofon und jede DI-Box brauchst du mindestens ein passendes Signal- oder XLR-Kabel; zusätzlich sollten 10 bis 15 Prozent Ersatzkabel vorhanden sein. Verlängerungskabel und Kabelmatten kalkulierst du nach der tatsächlichen Entfernung zwischen Bühne, Mischpult und Stromanschluss.

Wann sollte ich die Konzertausstattung einkaufen oder reservieren?

Reserviere Technik, Mobiliar, Licht und Absperrgitter mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Konzert. Verbrauchsmaterial wie Getränke, Gläser, Gaffer Tape und Kabelmatten prüfst du spätestens eine Woche vorher und kaufst verderbliche Waren ein bis zwei Tage vor dem Termin.

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