Wat heb je nodig voor een popconcert?

Voor een popconcert heb je meer nodig dan een podium en speakers. De geluidsset moet passen bij de zaal en het aantal bezoekers, terwijl microfoons, monitors en kabels op tijd getest moeten zijn. Ook publieksinrichting zoals afzetpalen, stoelen, statafels en garderoberekken wordt vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om apparatuur, verlichting, meubilair en decoratie compleet te verzamelen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 4
Garderobehangersaantal 350
Afzetpalenaantal 24

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorsaantal 4
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Podiumkabelsaantal 30
Multikabelaantal 2
Audiorecorder

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Moving headsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 16
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Podiumdoek
Ballonnenbogenaantal 2
Pijlenbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Polsbandjesaantal 400
Podiumlogo

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Warmhoudbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 6
Hesjesaantal 15
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 10
Reddingsdekensaantal 10
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Afvalcontainersaantal 8
Poetsdoekenaantal 30
Handschoenenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 8

Productie

Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Gereedschapskoffersaantal 2
Batterijenaantal 40
Clipboardsaantal 10
Pennenaantal 30
Printpapieraantal 2
Polsbandjesscharenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 36 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Bitter lemon - 12 liter
- Ginger ale - 6 liter
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Pilsener - 240 blikjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 4 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Mini-broodjes - 500 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wraps - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Kruidenroomkaas - 2 kilogram
- Kipfilet - 12 kilogram
- Falafel - 8 kilogram
- Rundvleeskroketten - 200 stuks
- Vegetarische kroketten - 100 stuks
- Friet - 25 kilogram
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 4 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 3 liter
- Chilisaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnoten - 8 kilogram
- Popcorn - 6 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 250 stuks
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Yoghurt - 6 kilogram
- Muesli - 3 kilogram
- Honing - 2 potten
- Citroenlimonade - 12 liter
- Tonic - 6 liter
- Energiedrank - 48 blikjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Rietjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 24 pakken
- Handdesinfectans - 8 flessen
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen

Tips

Plan minimaal één volledige technische test vóór de deuren opengaan. Controleer daarbij alle microfoons, DI-boxen, podiummonitors, multikabels en aansluitingen; een ontbrekende kabel valt meestal pas tijdens de soundcheck op.
Reken voor verlichting niet alleen op LED-spots. Voor een concert met wisselende scènes heb je vaak ook lichtstatieven, een lichtcontroller, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten nodig; leg reservebatterijlampen klaar voor donkere doorgangen.
Zet publieksmeubilair uiterlijk op de opbouwdag klaar. Houd rekening met aparte aantallen voor stoelen, statafels en biertafels en plaats afzetpalen zo dat entree, garderobe en nooduitgangen vrij blijven.
Regel garderobemateriaal vóór de ticketverkoop sluit. Voorzie per jas één hanger en reserveer extra garderoberekken; bij een uitverkocht concert is 10 procent reserve praktisch om rijen en losse jassen te voorkomen.
Verpak podium- en decoratiemateriaal per onderdeel en label het. Podiumdelen, podiumtrappen, podiumdoek en achtergronddoek worden anders gemakkelijk door elkaar gehaald, waardoor de opbouw onnodig uitloopt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een popconcert?: Begin met podiumdelen, podiumtrappen, PA-speakers, subwoofers, mengtafel, microfoons, podiummonitors en podiumkabels. Voeg lichtapparatuur, kabelgoten, publieksmeubilair en garderoberekken toe; de exacte aantallen hangen af van zaal, artiesten en bezoekersaantal.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een popconcert?: Tel het aantal zangers en instrumenten dat een microfoon nodig heeft en voeg minimaal 2 reserve-exemplaren toe. Gebruik draadloze microfoons waar bewegingsvrijheid nodig is en bedrade microfoons voor vaste posities of versterkers.
Hoeveel speakers heb ik nodig voor een popconcert?: Voor de publieksweergave heb je minimaal een links-rechts PA-systeem nodig, aangevuld met subwoofers voor lage tonen. Het aantal en vermogen worden bepaald door zaal, publiekscapaciteit en technische eisen; laat dit uiterlijk 4 weken vooraf door de technicus bevestigen.
Wanneer moet ik de technische spullen voor een popconcert regelen?: Leg techniek en verlichting bij voorkeur 6 tot 8 weken vóór het concert vast. Verzamel eerst de technische eisen van alle artiesten en plan daarna minimaal 1 soundcheck en een volledige lichttest vóór de publieksopening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.