Was brauche ich für ein Popkonzert?
Für ein Popkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Tontechnik, Licht, Strom, Absperrungen, Mobiliar sowie Material für Einlass, Garderobe und Verpflegung ein. Die benötigten Mengen hängen vor allem von Besucherzahl, Raumgröße und Programm ab. Bestelle Technik und Sicherheitsausstattung frühzeitig, weil Funkmikrofone, Subwoofer und Lichtstative oft mehrere Wochen vorher reserviert sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- StehtischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- GarderobenständerAnz. 4
- GarderobenbügelAnz. 350
- AbsperrpfostenAnz. 24
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnenmonitoreAnz. 4
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- KabelmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- BühnkabelAnz. 30
- MehrfachkabelAnz. 2
- Audiorecorder
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- Moving headsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- VerlängerungskabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 16
- BatterielampenAnz. 8
Dekoration
- HintergrundtuchAnz. 2
- Bühnenvorhang
- BallonbögenAnz. 2
- PfeiltafelnAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 20
- ArmbänderAnz. 400
- Bühnenlogo
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 500
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 24
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- NotbeleuchtungslampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 15
- TaschenlampenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 10
- RettungsdeckenAnz. 10
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- AbfallcontainerAnz. 8
- PutztücherAnz. 30
- HandschuheAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 8
Produktion
- KabelbinderAnz. 200
- Gaffer TapeAnz. 12
- KabelbinderAnz. 200
- WerkzeugkofferAnz. 2
- BatterienAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 10
- StifteAnz. 30
- DruckpapierAnz. 2
- ArmbandscherenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Cola - 36 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Bitter Lemon - 12 Liter
- Ginger Ale - 6 Liter
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Pilsener - 240 Dosen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 4 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Mini-Brötchen - 500 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Wraps - 120 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 12 Kilogramm
- Falafel - 8 Kilogramm
- Rindfleischkroketten - 200 Stück
- Vegetarische Kroketten - 100 Stück
- Pommes - 25 kilogram
- Mayonnaise - 4 Liter
- Ketchup - 4 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Chilisauce - 2 Liter
- Grillsauce - 2 liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Partymix - 8 Kilogramm
- Popcorn - 6 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 250 Stück
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Joghurt - 6 Kilogramm
- Müsli - 3 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zitronenlimonade - 12 Liter
- Tonic - 6 Liter
- Energydrink - 48 Dosen
- Kräutertee - 100 Beutel
- Strohhalme - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 24 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 10 Kartons
Tipps
- Plane für den Einlass ungefähr einen Kontrollpunkt je 150 bis 200 erwartete Gäste ein. Zusätzlich brauchst du pro Kontrollpunkt einen Tisch, eine Ticketliste oder ein Lesegerät und mindestens zwei Personen.
- Rechne bei einem Stehkonzert mit etwa 0,5 bis 0,7 Quadratmetern Fläche pro Person. Absperrpfosten und Kabelkanäle sollten spätestens beim Technikaufbau vor Ort sein, nicht erst zum Einlass.
- Kalkuliere für die Bühne mindestens zwei Bühnenmonitore und ein Mischpult; bei mehreren Musikerinnen und Musikern werden meist zusätzliche Mikrofone, DI-Boxen und Mikrofonständer benötigt. Die genaue Anzahl ergibt sich aus dem Bühnenplan.
- Für die Garderobe kannst du ungefähr einen Bügel je abgegebener Jacke einplanen und etwa 10 Prozent Reserve dazurechnen. Garderobenständer, Bügel und eine beschriftete Ausgabe sollten vor dem Einlass aufgebaut sein.
- Bestelle Getränke und Catering nach der bestätigten Anmeldezahl und halte für das erste Konzertstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person bereit. Ernährungswünsche sollten mindestens 7 Tage vor dem Termin an den Caterer gehen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Popkonzert?
- Du brauchst mindestens Bühne, PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Bühnenmonitore, Licht, Stromkabel, Kabelkanäle und Absperrungen. Für Publikum und Ablauf kommen außerdem Stühle oder Stehtische, Garderobenständer, Einlassmaterial, Verpflegung und Erste-Hilfe-Ausstattung hinzu.
- Wie viel Tontechnik brauche ich für ein Konzert mit 100 Gästen?
- Für 100 Gäste reicht bei einem kleinen Saal oft eine kompakte PA mit zwei Lautsprechern und einem Subwoofer. Plane zusätzlich mindestens zwei Bühnenmonitore, ein Mischpult, passende Mikrofone, DI-Boxen und etwa 20 Prozent Reserve bei Kabeln ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Popkonzert?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 100 Gästen sind das 200 bis 300 Getränke; für ein Konzert von drei Stunden solltest du Nachschub und alkoholfreie Optionen separat kalkulieren.
- Wann sollte ich Technik und Catering für ein Konzert buchen?
- Reserviere Technik, Catering, Sicherheit und Erste-Hilfe-Besetzung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Konzert. Die endgültigen Mengen für Catering und Sitz- oder Stehmobiliar kannst du nach dem Anmeldeschluss, spätestens 7 Tage vorher, bestätigen.
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