Liste de courses pour organiser un concert pop
Pour un concert pop, la liste d’achats ne se limite pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les retours de scène, les microphones, l’éclairage, les câbles et le mobilier pour le public et les artistes. Vérifie les besoins techniques des artistes avant toute commande : une table de mixage ou un type de microphone peut être indispensable. Prépare également le matériel d’accès, de vestiaire et de circulation au moins quelques jours avant le montage.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 12
- Escaliers de scèneqté 2
- Tables hautesqté 12
- Tables de bièreqté 8
- Chaisesqté 80
- Portantsqté 4
- Cintres de vestiaireqté 350
- Poteaux de balisageqté 24
Équipement
- Haut-parleurs PAqté 4
- Subwoofersqté 2
- Retours de scèneqté 4
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 4
- Microphones filairesqté 6
- Pieds de microqté 8
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles de scèneqté 30
- Câble multipaireqté 2
- Enregistreur audio
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 12
- Projecteurs asservisqté 6
- Pieds d’éclairageqté 4
- Contrôleur d'éclairage
- Rallongesqté 20
- Multiprisesqté 12
- Goulottes de câblesqté 16
- Lampes à batterieqté 8
Décoration
- Bâche de fondqté 2
- Drapé de scène
- Arches de ballonsqté 2
- Panneaux de directionqté 12
- Affiches du programmeqté 20
- Braceletsqté 400
- Logo de scène
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 500
- Verres à vinqté 60
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 250
- Couvertsqté 250
- Plateaux de serviceqté 20
- Cuillères de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 4
- Carafes d’eauqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Pincesqté 8
- Pains de glaceqté 24
- Bacs de maintien au chaudqté 6
- Bacs à vaisselleqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Lampes d’éclairage de secoursqté 6
- Giletsqté 15
- Lampes de pocheqté 8
- Talkies-walkiesqté 10
- Couvertures de survieqté 10
- Cônesqté 20
- Ruban de balisageqté 6
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Conteneurs à déchetsqté 8
- Chiffons de nettoyageqté 30
- Gantsqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Production
- Serre-câblesqté 200
- Ruban gafferqté 12
- Attaches-câblesqté 200
- Boîtes à outilsqté 2
- Pilesqté 40
- Presse-papiersqté 10
- Stylosqté 30
- Papier d’impressionqté 2
- Ciseaux pour braceletsqté 4
Catering
- Courses
- Cola - 36 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 18 litres
- Bitter lemon - 12 litres
- Ginger ale - 6 litres
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Pils - 240 canettes
- Vin blanc - 24 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 4 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Mini-pains - 500 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Wraps - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Fromage frais aux herbes - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 12 kilogrammes
- Falafel - 8 kilogrammes
- Croquettes de bœuf - 200 pièces
- Croquettes végétariennes - 100 pièces
- Frites - 25 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 litres
- Ketchup - 4 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce à l’ail - 3 litres
- Sauce chili - 2 litres
- Sauce barbecue - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes apéritives - 8 kilogram
- Popcorn - 6 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 250 pièces
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Yaourt - 6 kilogram
- Muesli - 3 kilogrammes
- Miel - 2 pots
- Limonade au citron - 12 litres
- Tonic - 6 litres
- Boisson énergisante - 48 canettes
- Tisane - 100 sachets
- Pailles - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 24 paquets
- Désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Gants en nitrile - 10 boîtes
Conseils
- Prévois les éléments de scène, les escaliers et les retours de scène avant l’arrivée de la technique : une livraison tardive peut retarder toute la balance. Ajoute une marge de câbles de scène et de rallonges, car les distances réelles sont souvent supérieures au plan.
- Pour la sonorisation, vérifie le nombre de haut-parleurs PA, de subwoofers, de microphones filaires et sans fil avec la fiche technique des artistes. Garde au moins 2 microphones filaires de secours si plusieurs chanteurs sont prévus.
- Regroupe les rallonges, multiprises et goulottes de câbles par zone : scène, régie, éclairage et accueil. Fixe les câbles au sol avant l’ouverture des portes afin d’éviter les chutes et les branchements improvisés.
- N’attends pas le jour du concert pour installer le vestiaire et le balisage. Prépare les portants, cintres, poteaux de balisage et tables au moins 2 heures avant l’ouverture au public.
- Teste les projecteurs LED, les projecteurs asservis, le contrôleur d’éclairage et les lampes à batterie pendant le montage. Prévois une solution autonome pour les zones sombres, notamment les accès, les sorties et les coulisses.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un concert pop ?
- Prévoyez au minimum le matériel de scène, les haut-parleurs PA, les subwoofers, les retours, la table de mixage, les microphones, les pieds, les boîtiers DI, les câbles et l’éclairage. Ajoutez le mobilier nécessaire au public, au vestiaire et à l’accueil.
- Combien de microphones faut-il pour un concert pop ?
- Comptez un microphone par chanteur ou intervenant, puis ajoutez 2 microphones filaires de secours pour un concert avec plusieurs artistes. Le nombre exact dépend de la fiche technique et du programme confirmé.
- Quand faut-il préparer le matériel d’un concert pop ?
- Vérifiez la liste technique au moins 2 semaines avant le concert et confirmez les locations ou achats 7 jours avant. Le matériel doit être livré ou disponible avant le montage, idéalement 3 à 4 heures avant l’ouverture des portes.
- Quels câbles prévoir pour un concert pop ?
- Prévoyez les câbles de scène, le câble multipaire, les rallonges et les multiprises nécessaires à chaque zone. Ajoutez environ 20 % de longueur ou de câbles de réserve pour compenser les changements de position pendant le montage.
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