Qué necesitas para organizar un concierto de pop

Para un concierto de pop no basta con llevar altavoces y micrófonos. Necesitas preparar el escenario, distribuir correctamente el sonido, iluminar a los artistas y mantener los cables protegidos y ordenados. Esta lista reúne el material habitual para el montaje, la zona del público, el guardarropa y la decoración. Antes de comprar o alquilar, confirma con cada artista sus requisitos técnicos y calcula las cantidades según el aforo y el tamaño del recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 80
Percheroscant. 4
Perchas para el guardarropacant. 350
Postes separadorescant. 24

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Micrófonos con cablecant. 6
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables del escenariocant. 30
Multicablecant. 2
Grabadora de audio

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Cabezas móvilescant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 12
Canaletas para cablescant. 16
Lámparas de bateríacant. 8

Decoración

Lona de fondocant. 2
Telón de escenario
Arcos de globoscant. 2
Paneles de flechascant. 12
Pósteres del programacant. 20
Pulserascant. 400
Logo del escenario

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Bandejas de servircant. 20
Cucharones de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Bandejas para mantener calientecant. 6
Fregaderoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 6
Chalecoscant. 15
Linternascant. 8
Walkie-talkiescant. 10
Mantas térmicascant. 10
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 6

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Contenedores de basuracant. 8
Paños de limpiezacant. 30
Guantescant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 8

Producción

Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 12
Bridascant. 200
Maletines de herramientascant. 2
Bateríascant. 40
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Papel de impresióncant. 2
Tijeras para pulserascant. 4

Catering

Compras
- Cola - 36 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Refresco de naranja - 18 litros
- Bitter lemon - 12 liter
- Ginger ale - 6 litros
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Pilsener - 240 latas
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 2 kilogramo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 4 kilogramo
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Mini bollos - 500 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Wraps - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 4 kilogram
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Queso crema con hierbas - 2 kilogram
- Pechuga de pollo - 12 kilogramos
- Falafel - 8 kilogramos
- Croquetas de ternera - 200 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Patatas fritas - 25 kilogramos
- Mayonesa - 4 litros
- Ketchup - 4 litros
- Mostaza - 2 litros
- Salsa de ajo - 3 litros
- Salsa de chile - 2 litros
- Salsa barbacoa - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos salados - 8 kilogramo
- Palomitas - 6 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 250 unidades
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Fresas - 4 kilogramo
- Yogur - 6 kilogramos
- Muesli - 3 kilogramo
- Miel - 2 tarros
- Limonada de limón - 12 litros
- Tónica - 6 litros
- Bebida energética - 48 latas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Pajitas - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 24 paquetes
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Guantes de nitrilo - 10 cajas

Consejos

Calcula el sistema de sonido a partir del aforo y del recinto: prepara altavoces de PA, subwoofers y monitores de escenario, y deja al menos un canal libre por encima de las entradas previstas en la mesa de mezclas.
Cuenta un micrófono y un soporte por cada cantante que actúe al mismo tiempo. Añade micrófonos con cable como respaldo y confirma con los artistas cuántas cajas DI necesitan para teclados, guitarras o equipos electrónicos.
Mide los recorridos de todos los cables antes del montaje y lleva alargadores, regletas y canaletas suficientes para cubrirlos. No dejes cables cruzando las zonas de paso del público ni las salidas de emergencia.
Planifica la iluminación antes de alquilarla: combina focos LED para iluminar el escenario con cabezas móviles si el programa requiere cambios de ambiente. Lleva lámparas de batería para camerinos, accesos o zonas donde no puedas tirar cables.
Para el público, calcula las sillas según el plano del recinto y coloca postes separadores en accesos, guardarropa y zonas de espera. Reserva perchas y espacio de guardarropa con margen para el aforo completo, no solo para las entradas vendidas hasta ese momento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos altavoces necesito para un concierto de pop?: No hay una cifra fija: depende del aforo, la acústica y el tamaño del recinto. Como punto de partida, calcula un sistema de PA adecuado para cubrir toda la sala, subwoofers para las frecuencias graves y al menos dos monitores de escenario; la empresa técnica debe validar la potencia final.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concierto de pop?: Cuenta un micrófono por cada voz o instrumento que se use simultáneamente y añade 1 o 2 unidades de reserva. Para una banda de cuatro integrantes, suele ser razonable preparar entre 5 y 8 micrófonos, además de soportes, cables y las cajas DI necesarias.
¿Cuánto cable necesito para montar un concierto?: Mide cada recorrido y añade aproximadamente un 20 % de margen para cambios de posición y conexiones. Lleva cables del escenario, multicable, alargadores y regletas suficientes, y protege todos los cruces con canaletas antes de abrir las puertas.
¿Cuándo debo comprar o alquilar el equipo del concierto?: Cierra el material técnico al menos 4 semanas antes y confirma cantidades y disponibilidad 7 días antes del montaje. Los requisitos de cada artista deben estar recopilados antes de hacer el pedido, porque pueden cambiar la mesa de mezclas, los micrófonos, las cajas DI o los monitores.

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