Wat heb je nodig voor een popconcert?

Voor een popconcert heb je meer nodig dan een podium en microfoons. Je regelt ook monitors voor artiesten, kabels en stroomverdeling, verlichting, publieksmeubilair, betaalterminals en servies voor bar en catering. Controleer de technische rider voordat je apparatuur huurt: daaruit blijken vaak ontbrekende DI-boxen, kabels of microfoonstatieven. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek, zodat je opbouw, catering en publieksontvangst op elkaar afstemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Podium

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
Achterdoek

Meubilair

Statafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Podiummonitorsaantal 4
Mengtafel
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Muziekinstrumentkabelsaantal 12
Hoofdtelefoonsaantal 4
Laptop
Koelboxenaantal 8
Betaalterminalsaantal 3
Portofoonsaantal 6

Verlichting

LED-podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Werklampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 12
Verlenghaspelsaantal 8
Kabelbruggenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Gehoorbeschermingaantal 300
Dranghekkenaantal 20

Decoratie

Podiumbanner
Feestvlaggenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Programmapostersaantal 20

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 200 flesjes
- Water met koolzuur - 100 flesjes
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ice tea - 20 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Vruchtensap - 20 liter
- Bier - 300 flesjes
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Witte wijn - 20 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Broodjes - 350 stuks
- Pistolets - 150 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Ham - 4 kilogram
- Kaas - 5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoutjes - 15 zakken
- Pinda's - 8 zakken
- Popcorn - 10 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Uien - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 kilogram
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Allesreiniger - 5 liter
- Vloerreiniger - 5 liter
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en vul daarna bij op basis van de verwachte verblijfsduur. Zet koelboxen vóór de opbouw klaar, zodat drank niet pas tijdens de soundcheck gekoeld wordt.
Plan per optredende artiest minimaal 1 eigen microfoon of de benodigde instrumentaansluitingen en controleer dit uiterlijk 1 week vooraf met de technische rider. Reserveer ook extra microfoon- en instrumentkabels.
Leg kabels op looproutes direct in kabelbruggen en houd verlenghaspels en werklampen apart van het publieksmateriaal. Test stroom, PA-speakers, podiummonitors en LED-podiumspots vóór de deuren opengaan.
Voorzie bij de ingang en bar voldoende betaalterminals en test elke terminal vóór opening. Sorteer polsbandjes en druk het programma uiterlijk 1 dag vooraf af, zodat je geen administratie aan de kassa hoeft te doen.
Kies vooraf de verhouding tussen statafels, biertafels en klapstoelen op basis van je publieksindeling. Zet garderoberekken, herbruikbare bekers, wijnglazen, borden en bestek klaar voordat catering en bar worden opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een popconcert?: Minimaal een podium met trap en achterdoek, PA-speakers, mengtafel, microfoons, podiummonitors, lichtinstallatie, kabels en stroomvoorziening. Voor publiek en bar heb je daarnaast meubilair, betaalterminals, herbruikbare bekers en cateringservies nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een popconcert?: Tel de zangmicrofoons en instrumentaansluitingen uit de technische rider per artiest op. Houd daarnaast minimaal 1 reserve-microfoon en enkele extra kabels achter de hand; controleer de definitieve aantallen uiterlijk 1 week vooraf.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een popconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per persoon, waarna je corrigeert voor alcoholvrij aanbod, weer en catering.
Wanneer moet ik de techniek voor een popconcert regelen?: Reserveer podium, geluid en licht zodra locatie en artiesten bevestigd zijn, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer de technische rider opnieuw 1 week voor het concert en test alle apparatuur vóór publieksopening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.