Einkaufsliste für ein Popkonzert
Für ein Popkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Technik, Licht, Mobiliar, Geschirr und Verbrauchsmaterial so, dass Aufbau, Einlass und Ausschank ohne Nachkäufe funktionieren. Die genaue Menge richtet sich nach Besucherzahl, Veranstaltungsdauer und dem technischen Rider der Künstler. Prüfe deshalb zuerst den Rider und bestelle Technik, Catering und Sicherheitsausstattung frühzeitig.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Bühne
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppeAnz. 2
- Hintergrundvorhang
Mobiliar
- StehtischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- BühnenmonitoreAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- MusikinstrumentenkabelAnz. 12
- KopfhörerAnz. 4
- Laptop
- KühlboxenAnz. 8
- KartenterminalsAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 6
Beleuchtung
- LED-BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- ArbeitslampenAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelbrückenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 500
- WeingläserAnz. 100
- TellerAnz. 300
- BestecksetsAnz. 300
- ServierschalenAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- GehörschutzAnz. 300
- AbsperrgitterAnz. 20
Dekoration
- Bühnenbanner
- FestfahnenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- Programmatische PosterAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 200 Flaschen
- Sprudelwasser - 100 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Eistee - 20 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Fruchtsaft - 20 Liter
- Bier - 300 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Weißwein - 20 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Brötchen - 350 stuks
- Pistolets - 150 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Schinken - 4 Kilogramm
- Käse - 5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Knabbereien - 15 Packungen
- Erdnüsse - 8 Säcke
- Popcorn - 10 kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Kilogramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Bodenreiniger - 5 liter
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Reinigungstücher - 30 Stück
Tipps
- Plane für den Einlass mindestens ein Armband pro angemeldeter Person plus 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Sortiere die Armbänder vor dem Veranstaltungstag nach Bereich oder Zugangsart.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens 1,5 wiederverwendbaren Bechern pro Gast, wenn regelmäßig gespült oder gesammelt wird. Für Teller und Besteck reichen bei einem festen Menü meist jeweils 1,2 Sets pro Person.
- Bestelle PA-Lautsprecher, Bühnenmonitore, Mischpult, Mikrofone und DI-Boxen erst nach dem Abgleich mit dem technischen Rider. Kläre spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert, welche Kabel und Anschlüsse die Bands mitbringen.
- Plane pro 10 bis 15 Meter Kabel mindestens eine Kabelbrücke oder eine gleichwertige Abdeckung ein. Zusätzliche Verlängerungskabel und Arbeitslampen werden besonders beim Aufbau nach Einbruch der Dunkelheit häufig vergessen.
- Stelle für die Bar mindestens eine Kühlbox pro Getränkestation bereit und reserviere Kartenterminals spätestens 7 Tage vorher. Lade die Geräte vollständig und teste Netzverbindung sowie Ersatzakkus vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein kleines Popkonzert?
- Für ein kleines Konzert brauchst du mindestens eine Bühne mit Treppe, PA-Lautsprecher, Bühnenmonitore, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und passende Kabel. Ergänze je nach Raum Lichtstative, LED-Bühnenstrahler, Mobiliar, Armbänder und Geschirr für die erwartete Besucherzahl.
- Wie viele Becher brauche ich pro Konzertgast?
- Rechne mit mindestens 1,5 wiederverwendbaren Bechern pro Gast, wenn Becher gesammelt und zwischendurch gespült werden. Bei einer langen Veranstaltung oder ohne Spülmöglichkeit sind 2 Becher pro Person realistischer.
- Wann muss ich die Konzerttechnik reservieren?
- Reserviere die Technik idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert. Den technischen Rider solltest du spätestens 2 bis 3 Wochen vorher geprüft haben, damit fehlende DI-Boxen, Monitore oder Kabel noch beschafft werden können.
- Wie viel Reserve sollte ich beim Konzert einkaufen?
- Plane bei Armbändern, Geschirr und häufig genutztem Verbrauchsmaterial 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei Getränken hängt die Menge von Dauer und Ausschank ab; für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen.
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