Que faut-il prévoir pour un concert pop ?

Pour un concert pop, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux gobelets. Il faut aussi prévoir la sonorisation complète, les câbles, l’éclairage, le mobilier et le matériel d’accueil. Les besoins des artistes, du public et de l’équipe technique doivent être séparés dès les courses. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant le montage de la scène et l’ouverture des portes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Scène

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podiumqté 2
Fond de scène

Mobilier

Tables hautesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 8
Portantsqté 4

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Retours de scèneqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instruments de musiqueqté 12
Casques audioqté 4
Ordinateur portable
Glacièresqté 8
Terminaux de paiementqté 3
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Projecteurs de scène LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Lampes de chantierqté 6
Éclairage d’ambianceqté 12
Rallonges électriquesqté 8
Passages de câblesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Verres à vinqté 100
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Cuillères de serviceqté 12
Thermosqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Protection auditiveqté 300
Barrières de fouleqté 20

Décoration

Bannière de scène
Fanions de fêteqté 10
Ballonsqté 100
Affiches du programmeqté 20

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 200 bouteilles
- Eau gazeuse - 100 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Ice tea - 20 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Jus de fruits - 20 litre
- Bière - 300 bouteilles
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Vin blanc - 20 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Petits pains - 350 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Jambon - 4 kilogrammes
- Fromage - 5 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Snacks salés - 15 sachets
- Cacahuètes - 8 sacs
- Popcorn - 10 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Olives - 3 bocaux
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 kilogram
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Nettoyant pour sol - 5 liter
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons de nettoyage - 30 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux microphones de rechange en plus du nombre utilisé sur scène, ainsi que des pieds adaptés. Un câble ou un boîtier DI manquant peut retarder les balances de 30 minutes ou davantage.
Pour le bar, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure. Ajoutez des glacières et des terminaux de paiement avant le jour du concert.
Achetez ou louez des rallonges électriques en nombre suffisant pour séparer le son, l’éclairage et le bar. Couvrez chaque câble installé dans une zone de passage avant l’arrivée du public.
Prévoyez des gobelets réutilisables, des verres à vin, des assiettes et des couverts selon le nombre d’invités, avec une marge d’environ 10 %. Cette réserve évite de manquer de vaisselle pendant le service traiteur.
Préparez le matériel de scène au moins la veille : éléments de podium, escalier, fond de scène, retours, table de mixage et haut-parleurs PA. Vérifiez la fiche technique des artistes avant de confirmer les achats ou la location.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert pop ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Prévoyez une réserve de 10 à 15 % pour les imprévus et les pertes.
Combien de gobelets faut-il pour un concert ?: Prévoyez au moins un gobelet par boisson servie, avec une marge de 10 %. Pour un public de 100 personnes consommant trois boissons, préparez donc environ 330 gobelets réutilisables.
Quand préparer le matériel de sonorisation ?: Réunissez les microphones, câbles, boîtiers DI, retours et table de mixage au moins 24 heures avant le concert. Faites ensuite un contrôle complet dès l’installation de la scène.
Combien de rallonges et de passages de câbles faut-il prévoir ?: Prévoyez une rallonge pour chaque zone alimentée, avec deux à trois rallonges de secours. Ajoutez un passage de câbles pour chaque câble qui traverse un chemin accessible au public ou à l’équipe.

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