Qué necesitas para organizar un concierto de pop

Para un concierto de pop necesitas mucho más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material técnico, la iluminación, el mobiliario, la vajilla y los recursos para atender al público y al equipo. Calcula las cantidades según el aforo, la duración y si el concierto es interior o al aire libre. Revisa la hoja técnica de cada artista antes de comprar o alquilar, porque ahí suelen aparecer conexiones, micrófonos y monitores específicos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Escenario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenariocant. 2
Telón de fondo

Mobiliario

Mesas altascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 8
Percheroscant. 4

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Monitores de escenariocant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables para instrumentos musicalescant. 12
Auricularescant. 4
Portátil
Neveras portátilescant. 8
Terminales de pagocant. 3
Walkie-talkiescant. 6

Iluminación

Focos LED para escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Lámparas de trabajocant. 6
Iluminación ambientalcant. 12
Enrollacablescant. 8
Puentes de cablecant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 100
Platoscant. 300
Cubiertoscant. 300
Bandejas de servircant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharones de servircant. 12
Termoscant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Protección auditivacant. 300
Vallas de control de multitudescant. 20

Decoración

Banner del escenario
Banderines festivoscant. 10
Globoscant. 100
Pósteres del programacant. 20

Catering

Compras
- Agua sin gas - 200 botellas
- Agua con gas - 100 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Té helado - 20 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Zumo de frutas - 20 litros
- Cerveza - 300 botellines
- Cerveza sin alcohol - 60 botellas
- Vino blanco - 20 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Café - 2 kilogramo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Bocadillos - 350 unidades
- Pistolets - 150 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Jamón - 4 kilogramo
- Queso - 5 kilogramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Snacks salados - 15 bolsas
- Cacahuetes - 8 bolsas
- Palomitas - 10 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Cebollas - 3 kilogramo
- Pepinillos - 3 tarros
- Aceitunas - 3 tarros
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 kilogramo
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Limpiador de suelos - 5 litros
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de limpieza - 30 unidades

Consejos

Calcula la bebida por tramos: para la primera hora, prevé entre 2 y 3 consumiciones por persona; después, añade 1 por persona y hora. Reserva también neveras portátiles suficientes para mantener fría la bebida durante todo el concierto.
Comprueba la hoja técnica de cada artista al menos 2 semanas antes. El número de micrófonos, cajas DI, monitores, soportes y cables puede cambiar según la formación y no conviene detectarlo durante el montaje.
Prepara un punto de pago de reserva. Ten al menos un terminal de pago adicional, cargadores y una alternativa para una caída de conexión, especialmente si el bar atiende a muchas personas al mismo tiempo.
Lleva material de iluminación para el montaje y no solo para el escenario: además de los focos LED, reserva lámparas de trabajo y enrollacables para poder trabajar con seguridad antes de abrir las puertas.
Calcula la vajilla con un margen del 10 al 15 % sobre el aforo esperado. Los vasos reutilizables, copas, platos y cubiertos se acumulan rápidamente en el bar y el catering, sobre todo cuando hay cambios de turno o preferencias dietéticas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto de pop?: Calcula entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por asistente si habrá devolución y lavado durante el evento. Sin reposición, prepara al menos 2 vasos por persona y añade un margen del 10 %.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concierto de pop?: Depende de la hoja técnica, pero empieza contando una entrada por voz y por instrumento que necesite amplificación. Confirma la cantidad definitiva con cada artista entre 1 y 2 semanas antes del concierto.
¿Cuánta comida y bebida debo comprar para el concierto?: Para la bebida, calcula 2 o 3 consumiciones por persona durante la primera hora y 1 por persona por cada hora adicional. Para el catering, confirma el número final de asistentes y las dietas especiales como mínimo 7 días antes.
¿Qué material de sonido necesito para un concierto de pop?: Como base, necesitas altavoces de PA, mesa de mezclas, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de instrumentos. La configuración final debe cerrarse al revisar la hoja técnica, idealmente 2 semanas antes.

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