Wat heb je nodig voor een pop-upconcert?

Voor een pop-upconcert heb je meer nodig dan speakers en microfoons. Regel ook stroomverdeling, kabelbeveiliging, verlichting, meubilair, catering en een droge plek voor artiesten en apparatuur. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen voordat de opbouw begint. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, de locatie en de technische rider van de muzikanten. Plan de laatste boodschappen uiterlijk één dag vooraf; kabels, batterijen en koeling worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 10
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 8

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Monitor speakersaantal 3
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 10
Koptelefoonaantal 2
Muziekstandaardsaantal 6
Haspelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingsslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Gemberbier - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Wraps - 10 pakken
- Mini broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Basilicum - 4 potjes
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Keukentangenaantal 6
Koelthermometersaantal 2
Opbergboxenaantal 12

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Artiestenpostersaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Desinfectiepompjesaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 20
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12

Informatie

Programmabordenaantal 4
Routebordenaantal 8
Polsbandjesaantal 150
Pennenaantal 12
Clipboardmappenaantal 6

Tips

Neem per microfoon één microfoonstatief en minimaal één reservebatterij mee. Controleer daarnaast of de muzikanten DI-boxen, instrumentkabels of muziekstandaards nodig hebben; dat ontbreekt vaak in een standaard techniekset.
Gebruik voor ieder stroompunt voldoende verlengkabels en haspels, maar rol haspels tijdens gebruik volledig uit. Leg kabelmatten klaar voor alle kabels die over looproutes lopen en houd een rol gaffer tape bij de hand voor losse uiteinden.
Reken voor de publieksruimte op ongeveer één statafel per 8 tot 10 bezoekers die staand drinken. Zet voor artiesten aparte kleedkamertafels en stoelen klaar; die worden bij een buitenlocatie snel vergeten.
Voorzie de techniek en publieksruimte van afzonderlijke verlichting: LED-spots voor het podium, sfeerverlichtingsslingers voor tafels en bouwlampen voor opbouw en noodsituaties. Test alles vóór het publiek arriveert, bij voorkeur bij dezelfde lichtomstandigheden als tijdens het concert.
Zet koelboxen minimaal vier uur vóór aanvang aan het koelen en label dieetwensen apart. Bevestig partytenten en het regententplan uiterlijk de dag ervoor, zodat je bij een omslag niet tijdens de soundcheck hoeft te improviseren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel speakers heb ik nodig voor een pop-upconcert?: Voor een klein pop-upconcert heb je meestal twee PA-speakers en, bij stevige bas of buitengebruik, één of twee subwoofers nodig. Laat de leverancier het aantal afstemmen op de publieksgrootte, locatie en gewenste geluidsdruk.
Hoeveel microfoons en kabels moet ik meenemen?: Neem minimaal één microfoon per zanger of spreker mee, plus één reserve-exemplaar. Plan per microfoon een XLR-kabel en neem minstens twee extra XLR-kabels en één extra instrumentkabel mee voor storingen of een onverwachte act.
Hoeveel stroom heb ik nodig voor een pop-upconcert?: Maak vóór de opbouw een lijst van het vermogen van PA, verlichting en catering. Gebruik bij voorkeur aparte stroomgroepen voor geluid en licht, met volledig uitgerolde haspels en kabelmatten over alle publieksroutes.
Wanneer moet ik de spullen voor een pop-upconcert regelen?: Reserveer techniek, tenten, toiletten en meubilair minimaal vier weken vooraf; in drukke periodes liefst zes weken. Doe houdbare boodschappen één tot twee dagen voor het concert en haal gekoelde producten op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.