La liste de courses pour votre concert pop-up

Un concert pop-up demande plus qu’une scène et quelques micros. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, l’éclairage, les câbles, le mobilier, l’accueil du public et de quoi garder les boissons au frais. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les locations avant le jour J. Prévoyez une marge pour les câbles, les piles et les multiprises : ce sont les éléments qui manquent le plus souvent au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 10
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Tables pliantesqté 6
Tables de logeqté 2
Chaises des vestiairesqté 8

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Surveiller les enceintesqté 3
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles d'instrumentsqté 10
Casque audioqté 2
Pieds de microqté 6
Enrouleursqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Ruban gafferqté 6
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineuses d’ambianceqté 8
Projecteurs de chantierqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Pains de glaceqté 20
Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Noix mélangées - 4 sachets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Falafel - 3 kilos
- Œufs - 60 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Wraps - 10 paquets
- Mini-pains - 150 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Basilic - 4 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Thermomètres de réfrigérationqté 2
Boîtes de rangementqté 12

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 6
Nappesqté 12
Affiches des artistesqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Pompes de désinfectionqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Barrières de sécuritéqté 12
Cônesqté 20
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 12

Informations

Panneaux du programmeqté 4
Panneaux de directionqté 8
Braceletsqté 150
Stylosqté 12
Chemises à pinceqté 6

Conseils

Prévoyez au moins un câble XLR et un câble d’instrument de rechange par type utilisé, puis testez chaque liaison pendant la visite du site.
Pour l’alimentation, comptez les rallonges, enrouleurs et multiprises à partir de la position réelle de la table de mixage et des projecteurs. Gardez les branchements hors des passages avec des passe-câbles.
Achetez du ruban gaffer avant le montage : il sert à fixer les câbles, marquer les zones et sécuriser rapidement un pied de micro ou un projecteur. Prévoyez aussi des piles de rechange pour chaque appareil qui en utilise.
Ne limitez pas le mobilier aux tables du public : ajoutez des tables pliantes pour le catering et des tables de loge pour les artistes. Les chaises des vestiaires et les tabourets de bar sont aussi souvent oubliés.
Mettez les boissons dans les glacières plusieurs heures avant l’ouverture. Vérifiez la quantité après confirmation des inscriptions et prévoyez un accès séparé pour le catering afin d’éviter les files devant la scène.

Questions fréquentes

De quel matériel ai-je besoin pour un concert pop-up ?: Prévoyez au minimum une table de mixage, des haut-parleurs PA, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI et les câbles correspondants. Ajoutez les subwoofers si le programme comprend une basse ou une batterie amplifiée, puis testez toute la chaîne avant l’ouverture.
Combien de câbles de rechange faut-il prévoir pour un concert ?: Prévoyez au moins un câble de rechange pour chaque type de câble utilisé, et idéalement 10 à 20 % de câbles supplémentaires pour une installation importante. Gardez-les identifiés près de la table de mixage, pas dans un carton inaccessible.
Quand faut-il acheter ou réserver le matériel du concert ?: Réservez la sonorisation, l’éclairage, les tentes et les toilettes dès que le lieu et la date sont confirmés. Faites les courses et vérifiez la liste technique au plus tard la veille, afin de pouvoir remplacer un élément manquant avant le montage.
Que faut-il prévoir pour l’alimentation électrique et la sécurité ?: Prévoyez des rallonges, des enrouleurs, des multiprises, des passe-câbles et du ruban gaffer en fonction des distances sur le site. Vérifiez la puissance disponible avant le montage et contrôlez les sorties de secours pendant la visite, puis de nouveau le jour du concert.

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