Einkaufsliste für dein Pop-up-Konzert
Bei einem Pop-up-Konzert entscheidet die Ausstattung darüber, ob Publikum und Musiker den Abend entspannt erleben. Neben PA, Mikrofonen und Mischpult werden oft Stromzubehör, Kabelschutz, Licht und Möbel zu spät organisiert. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Bühnenfläche und Dauer der Veranstaltung. Kühlboxen, Ersatzbatterien und Gaffer Tape gehören ebenfalls auf die Einkaufsliste, weil fehlendes Kleinzubehör kurz vor Beginn nur schwer zu ersetzen ist.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- StehtischeAnz. 10
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 8
- KlappischeAnz. 6
- UmkleidetischeAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 8
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- MonitorlautsprecherAnz. 3
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 10
- KopfhörerAnz. 2
- NotenständerAnz. 6
- KabelrollenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- Lichterketten für stimmungsvolle BeleuchtungAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Wraps - 10 Packungen
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Basilikum - 4 Töpfe
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 6
- KühlthermometerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- KünstlerposterAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 4
- KreidestifteAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
- DesinfektionsspenderAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 12
- KegelAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
Informationen
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
- ArmbänderAnz. 150
- StifteAnz. 12
- KlemmbrettmappenAnz. 6
Tipps
- Plane pro 50 Gäste mindestens einen Stehtisch oder Biertisch ein; für längere Aufenthalte sind zusätzlich etwa 10 bis 15 Stühle sinnvoll.
- Reserviere die PA-Anlage, Subwoofer und Monitorlautsprecher spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert. Für Gesang und Moderation brauchst du mindestens ein Mikrofon je vorgesehenem Auftritt.
- Rechne bei Kabelrollen und Verlängerungskabeln mit mindestens 20 bis 30 Metern Reserve zur nächsten Steckdose. Verlege jede Leitung mit Kabelmatten und sichere Übergänge mit Gaffer Tape.
- Sieh für die Beleuchtung mindestens 2 LED-Spots und 2 Lichtstative pro kleiner Bühnenzone vor. Baustrahler brauchst du zusätzlich, wenn Wege, Notausgänge oder der Backstage-Bereich nicht separat beleuchtet sind.
- Kaufe Ersatzbatterien und prüfe Kühlboxen mindestens 2 Tage vorher. Für Getränke und Catering solltest du pro Kühlbox genügend Platz für den Bedarf der ersten Veranstaltungsstunde einplanen, statt alles erst vor Ort zu kühlen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein kleines Pop-up-Konzert?
- Für ein kleines Konzert gehören mindestens PA-Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, passende XLR- und Instrumentenkabel sowie Monitorlautsprecher auf die Liste. Ergänze je Bühnenzone mindestens 2 LED-Spots, 2 Lichtstative und 20 bis 30 Meter Kabelreserve.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Pop-up-Konzert?
- Plane ein Mikrofon pro Sänger oder Sprecher ein und halte mindestens 1 Ersatzmikrofon bereit. Bei einer Band mit drei Gesangsstimmen sind daher 4 Mikrofone eine praktische Ausgangsmenge, zusätzlich zu den Instrumentenabnahmen.
- Wie viel Kabel brauche ich für ein Konzert?
- Kalkuliere die tatsächlich benötigte Strecke und bestelle zusätzlich 20 bis 30 Prozent Reserve. Für eine kleine Außenbühne sind häufig mindestens 20 bis 30 Meter Verlängerungs- und Kabelrollen sinnvoll; Kabelmatten müssen jede Publikumsquerung abdecken.
- Wann sollte ich die Technik für ein Pop-up-Konzert reservieren?
- Reserviere Technikdienstleister und wichtige Geräte spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Die genaue Technikliste solltest du 7 Tage vorher prüfen und beim Ortstermin testen, ob Stromversorgung, Kabelwege und Lautsprecherpositionen passen.
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