Qué necesitas para un concierto pop-up
Un concierto pop-up necesita más que instrumentos y un escenario. La compra debe cubrir el sonido, la iluminación, el mobiliario, la distribución eléctrica y la atención al público. Calcula el material según el aforo, el espacio y si el montaje es interior o exterior. Deja cerrados con antelación los elementos que suelen agotarse o requerir reserva, como aseos, carpas, equipos de PA, mesas y neveras portátiles.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas altascant. 10
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas plegablescant. 6
- Mesas de vestuariocant. 2
- Sillas del vestuariocant. 8
Equipo
- Altavoces de PAcant. 2
- Subwooferscant. 2
- Supervisar a los ponentescant. 3
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables de instrumentoscant. 10
- Auricularescant. 2
- Atrilescant. 6
- Carretescant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Cinta gaffercant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Guirnaldas de luces ambientalescant. 8
- Lámparas de obracant. 4
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
- Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Ginger beer - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Fresas - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Falafel - 3 kilo
- Huevos - 60 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Wraps - 10 paquetes
- Mini panecillos - 150 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Albahaca - 4 macetas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras para servircant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de cocinacant. 6
- Termómetros para refrigeracióncant. 2
- Cajas de almacenajecant. 12
Decoración
- Telones de escenariocant. 4
- Guirnaldascant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Mantelescant. 12
- Pósteres de artistascant. 6
- Pizarrascant. 4
- Rotuladores de tizacant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Vallas de separacióncant. 12
- Conoscant. 20
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
Información
- Carteles del programacant. 4
- Señales de rutacant. 8
- Pulserascant. 150
- Bolígrafoscant. 12
- Carpetas portapapelescant. 6
Consejos
- Reserva el equipo de sonido y la iluminación al menos 3 o 4 semanas antes; comprueba que haya altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos y soportes suficientes para los músicos.
- Calcula los cables antes de comprar: prepara al menos un cable XLR y uno de instrumento de repuesto por cada conexión prevista, además de regletas, alargadores y carretes para cubrir todo el recinto.
- Para un montaje exterior, añade carpas de fiesta y confirma el plan de lluvia con varios días de margen. No olvides alfombrillas para cables, cinta gaffer y lámparas de obra para evitar tropiezos y zonas oscuras.
- Compra o reserva el mobiliario según el aforo: mesas altas y de cerveza para el público, sillas y taburetes, y mesas y sillas separadas para vestuario y artistas.
- Haz la compra de bebidas y catering después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Mantén las bebidas en neveras portátiles y calcula existencias para todo el programa, no solo para la actuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para un concierto pop-up?
- Como base necesitas altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables XLR y de instrumentos. Añade auriculares, atriles y al menos un juego de cables y baterías de repuesto.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para un concierto pop-up?
- Resérvalo entre 3 y 4 semanas antes de la fecha. Haz una visita técnica al lugar y confirma el suministro eléctrico al menos 7 días antes del montaje.
- ¿Cuántas carpas y mesas necesito para un concierto pop-up?
- Depende del aforo y del espacio disponible, pero separa siempre las mesas del público de las mesas de vestuario. Confirma las cantidades después de revisar el plano y reserva el mobiliario al menos 2 semanas antes.
- ¿Qué debo comprar para la electricidad y los cables?
- Prepara carretes, cables alargadores, regletas, alfombrillas para cables y cinta gaffer. Ten como mínimo un cable de repuesto por cada tipo de conexión y revisa todo 24 horas antes del montaje.
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