Boodschappenlijst voor een poëzieworkshop

Voor een poëzieworkshop heb je meer nodig dan papier en pennen. Deelnemers moeten direct kunnen schrijven, werkbladen kunnen gebruiken en hun tekst verstaanbaar kunnen voordragen. Regel per deelnemer een notitieblok en minimaal één pen, plus extra materiaal voor uitvallers of verlies. Denk daarnaast aan koffie, thee, water, servies en techniek voor presentatie en voordrachten. De volledige lijst op deze pagina helpt je inkopen en klaarzetten zonder last-minute naar de winkel te moeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafel
Kapstok

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3

Kantoorbenodigdheden

Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Flip-overblokaantal 2
Stiftenaantal 2
Printerpapieraantal 2
Naambadgesaantal 40
Plakbriefjesaantal 6
Papieren paperclips

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerplateausaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Kaarsloze tafellantaarnsaantal 6
Welkomstbord
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik
Sponzenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Spa Blauw - 36 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Broodjes - 45 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 1 pot
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Gemengde sla - 6 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Cake - 4 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Neem per deelnemer één notitieblok en minimaal twee schrijfinstrumenten mee; leg daarnaast 10% extra klaar voor vergeten of defect materiaal.
Print de werkbladen op tijd en reken per deelnemer minstens één exemplaar per opdracht, plus 5 tot 10 reservekopieën. Bewaar ze samen met paperclips en plakbriefjes op de werkplekken.
Test laptop, projector, scherm, speaker en microfoon uiterlijk de dag ervoor. Leg ook verlengsnoeren klaar en controleer of je presentatie zonder internetverbinding werkt.
Voorzie naast koffie en thee ook water voor de volledige workshop. Gebruik thermoskannen zodat je niet tijdens een voordracht of schrijfopdracht opnieuw hoeft te zetten.
Koel verse producten vooraf en gebruik koelboxen als de locatie geen betrouwbare koelkast heeft. Zet buffet, borden, bestek, glazen en mokken minimaal 30 minuten voor ontvangst klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een poëzieworkshop?: Per deelnemer heb je minimaal één notitieblok, twee schrijfinstrumenten en de benodigde werkbladen nodig. Voor de ruimte zijn tafels, stoelen, naambadges en schrijfmaterialen nodig; voor presentaties komen een laptop, projector en scherm van pas.
Hoeveel pennen moet ik meenemen naar een poëzieworkshop?: Reken op twee pennen of potloden per deelnemer en neem ongeveer 10% extra mee. Bij 20 deelnemers leg je dus minimaal 44 schrijfinstrumenten klaar, zodat verlies of een lege pen geen onderbreking veroorzaakt.
Hoeveel werkbladen moet ik printen voor een workshop?: Print voor elke deelnemer één exemplaar van iedere schrijfopdracht en houd 5 tot 10 reservekopieën achter de hand. Bij 20 deelnemers en drie opdrachten print je bijvoorbeeld 66 tot 70 vellen per opdracht.
Wanneer moet ik de spullen voor een poëzieworkshop klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, werkplekken en materialen minstens 30 minuten voor de ontvangst klaar. Test audiovisuele apparatuur uiterlijk één dag eerder en koel verse catering zo kort mogelijk voor de workshop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.