Einkaufsliste für einen Poetik-Workshop

Für einen Poetik-Workshop brauchst du mehr als Papier und Stifte: Die Teilnehmenden arbeiten mehrere Stunden, hören Präsentationen und machen Schreibübungen. Plane Schreibmaterial pro Person, Technik für den Raum sowie Getränke und Geschirr für die Pausen ein. Viele Organisatoren vergessen Namensschilder, Verlängerungskabel oder genügend Ersatzstifte. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du rechtzeitig, was vor dem Workshop bereitliegen oder getestet werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Buffet-Tisch
Garderobenständer

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3

Büromaterial

NotizblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 40
BleistifteAnz. 40
RadiergummisAnz. 20
MarkerAnz. 12
FlipchartblockAnz. 2
StifteAnz. 2
DruckerpapierAnz. 2
NamensschilderAnz. 40
KlebezettelAnz. 6
Papierklammern

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TrinkgläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierplattenAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Kerzenlose TischlaternenAnz. 6
Willkommensschild
HinweispfeileAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und Kehrblech
SchwämmeAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Brötchen - 45 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Erdbeermarmelade - 1 Glas
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Kuchen - 4 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Rechne pro teilnehmender Person mit einem Notizblock, einem Kugelschreiber und einem Bleistift. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzstifte und mindestens zwei Radiergummis pro zehn Personen bereit.
Plane für Arbeitsblätter und Schreibaufgaben mindestens zwei bedruckte Seiten pro Person plus 10 Prozent Reserve. Druckerpapier solltest du spätestens am Vortag prüfen und die Unterlagen vor Beginn ausdrucken.
Stelle pro Tisch mindestens einen Marker und einen Stapel Klebezettel bereit. Für gemeinsame Übungen reichen meist ein Flipchartblock und mehrere Papierklammern, sofern die Ergebnisse gesammelt werden sollen.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Tag vor dem Workshop. Nimm mindestens ein Verlängerungskabel mit und prüfe, ob Bild und Ton am vorgesehenen Arbeitsplatz funktionieren.
Kalkuliere für eine mehrstündige Veranstaltung etwa zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Bereite Kaffee und Tee in Thermoskannen vor und stelle bei den Speisen rund 10 Prozent zusätzliches Geschirr bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Schreibmaterial brauche ich pro Person für einen Poetik-Workshop?: Plane einen Notizblock, einen Kugelschreiber und einen Bleistift pro Person ein. Dazu kommen etwa 10 Prozent Reserve bei den Stiften sowie mindestens ein Radiergummi pro fünf Teilnehmende.
Wie viele Arbeitsblätter soll ich für einen Poetik-Workshop drucken?: Drucke mindestens zwei Seiten pro Person für Arbeitsblätter und Schreibaufgaben. Ergänze 10 Prozent Reserve, damit auch kurzfristig angemeldete Personen oder Fehldrucke abgedeckt sind.
Wie viele Getränke brauche ich für einen mehrstündigen Poetik-Workshop?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle Kaffee, Tee und Wasser bereit und berücksichtige Ernährungswünsche bei den zusätzlichen Getränken oder Snacks.
Wann muss ich die Technik für den Poetik-Workshop testen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Schließe die Geräte am Veranstaltungstag noch einmal mindestens 30 Minuten vor dem Empfang der Teilnehmenden an.

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