Qué necesitas para organizar un taller de poesía

Para un taller de poesía necesitas combinar material de escritura, apoyo audiovisual y una pausa sencilla para los participantes. Prepara un puesto de trabajo completo para cada persona: bloc, bolígrafos, lápiz, goma y material para revisar textos. Además, comprueba con antelación el proyector, el sonido, los cables y el servicio de café. Esta lista reúne lo que suele faltar cuando se compra a última hora, especialmente papel de impresora, identificaciones y utensilios para servir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa del bufé
Perchero

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3

Material de oficina

Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 40
Lápicescant. 40
Gomas de borrarcant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portafolios de papelcant. 2
Rotuladorescant. 2
Papel para impresoracant. 2
Credencialescant. 40
Notas adhesivascant. 6
Clip de papel

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas para servircant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas de servircant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Faroles de mesa sin velascant. 6
Cartel de bienvenida
Flechas para señalizacióncant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedor
Esponjascant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Spa Blauw - 36 botellitas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Bocadillos - 45 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 1 tarro
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Ensalada mixta - 6 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Bizcocho - 4 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula un bloc y al menos dos bolígrafos por participante; añade lápices, gomas, rotuladores y notas adhesivas para los ejercicios de escritura y la revisión de textos.
Compra papel de impresora con margen para las hojas de trabajo, las tareas y el programa. Lleva al menos un paquete adicional si esperas imprimir documentos el mismo día.
Comprueba el equipo audiovisual como mínimo 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono y cables alargadores deben estar juntos y ser compatibles.
Prepara una acreditación por persona y guarda algunas de repuesto. También conviene llevar clips y portafolios de papel para que las hojas no se pierdan durante el taller.
Para el café y el té, reserva tazas reutilizables, vasos, platos, cubiertos y bandejas, además de cafetera, hervidor, termos y neveras portátiles. Refrigera los productos frescos antes de la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada participante en un taller de poesía?: Prepara un bloc de notas, dos bolígrafos, un lápiz, una goma de borrar y acceso a rotuladores o notas adhesivas por persona. Añade un portafolio de papel para guardar las hojas de trabajo y los textos.
¿Cuándo hay que comprobar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del taller y repítela al montar la sala. Comprueba también el portátil, la pantalla, el altavoz y los cables alargadores.
¿Cuánto papel necesito para las hojas de trabajo?: Calcula varias hojas por participante para ejercicios, tareas y programa, y compra al menos un paquete adicional como margen. Imprime las hojas antes de la recepción para no depender de la impresora durante la sesión.
¿Qué necesito para preparar café y té para el taller?: Necesitas cafetera, hervidor de agua, termos, tazas reutilizables, vasos, platos, cubiertos y bandejas para servir. Monta el bufé justo antes del descanso y conserva los productos frescos en neveras portátiles hasta entonces.

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