Que faut-il prévoir pour un atelier de poésie ?

Un atelier de poésie demande peu de matériel spécialisé, mais certains éléments sont faciles à oublier. Prévois un poste d’écriture par participant, les supports imprimés, le matériel de présentation et de quoi servir le café ou le thé. Cette liste t’aide aussi à distinguer ce qui doit être acheté de ce qui doit être testé ou installé avant l’arrivée du groupe. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et ajoute quelques exemplaires de réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table de buffet
Porte-manteau

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3

Fournitures de bureau

Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Crayonsqté 40
Gommesqté 20
Marqueursqté 12
Bloc de paperboardqté 2
Marqueursqté 2
Papier pour imprimanteqté 2
Badges nominatifsqté 40
Post-itqté 6
Trombones en papier

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Lanternes de table sans bougiesqté 6
Panneau d’accueil
Flèches de signalisationqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle
Épongesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sandwichs - 45 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 1 pot
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Salade composée - 6 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 4 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Gâteau - 4 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévois un bloc-notes et au moins deux stylos par participant : les stylos manquants sont souvent le premier oubli au démarrage d’un exercice. Ajoute 10 % d’exemplaires de réserve pour un groupe nombreux.
Imprime les fiches de travail et les exercices avant le jour de l’atelier, avec 2 à 3 copies supplémentaires par document. Vérifie aussi que tu as assez de papier pour l’imprimante si une dernière correction est nécessaire.
Pour la pause, compte environ 2 tasses de café ou de thé par personne sur une demi-journée, puis ajoute 10 % de marge. Prévois des mugs réutilisables, des verres, des assiettes et des couverts plutôt que de les chercher au dernier moment.
Si une présentation ou une lecture sonore est prévue, rassemble ordinateur portable, projecteur, écran, enceinte et microphone au même endroit. Teste les branchements et le niveau sonore au moins 30 minutes avant l’accueil.
Garde les produits longue conservation séparés des produits frais et réserve une glacière ou un espace réfrigéré pour ces derniers. Prépare aussi les badges nominatifs avant l’installation afin de ne pas interrompre l’accueil des participants.

Questions fréquentes

Combien de matériel d’écriture faut-il prévoir par participant ?: Prévois au minimum 1 bloc-notes et 2 stylos par personne. Pour les crayons, gommes, marqueurs et post-it, une réserve commune couvrant environ 10 % de l’effectif suffit généralement.
Combien de copies des fiches d’écriture faut-il imprimer ?: Imprime 1 exemplaire de chaque fiche par participant, plus 2 à 3 copies supplémentaires par document. Fais l’impression au moins la veille pour pouvoir corriger une erreur ou remplacer une page manquante.
Quelle quantité de café et de thé prévoir pour un atelier ?: Pour une demi-journée, compte environ 2 tasses par participant, avec une marge de 10 %. Prépare la machine à café ou la bouilloire avant l’arrivée et garde le café ou le thé chaud dans un thermos.
Quand tester le projecteur et le microphone ?: Effectue un premier test la veille si possible, puis un contrôle complet au moins 30 minutes avant l’accueil. Vérifie l’ordinateur, l’écran, les rallonges, l’enceinte et le volume du microphone dans la salle.

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