Wat heb je nodig voor een poëziefestival?

Voor een poëziefestival heb je meer nodig dan alleen een podium en gedichten. Je regelt zitplaatsen, geluidsapparatuur, verlichting, servies en een praktische koffie- en drankvoorziening. Denk ook aan middelen om het programma zichtbaar te maken, zoals poëzieposters en krijtborden. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de opbouw aanwezig moet zijn, zodat dichters, publiek en vrijwilligers niet op het laatste moment misgrijpen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Krukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3

Decoratie

Poëziepostersaantal 12
Katoenen tafellopersaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Vaasjesaantal 10
Snijbloemenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 15 kilo
- Mini-sandwiches kaas - 60 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 60 stuks
- Mini-sandwiches kip - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Salsa - 6 potten
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Ontvangst

Naambadgesaantal 140
Badgehoudersaantal 140
Programmafoldersaantal 140
Pennenaantal 20
Registratielijstenaantal 4
Pijlbordjesaantal 10

Papierwaren

A4-papier
Markeerstiftenaantal 12
Kleefbandaantal 6
Schrijfmappenaantal 6

Tips

Leg per bezoeker één stoel klaar en reserveer daarnaast ongeveer 10% extra zitplaatsen voor onverwachte bezoekers of beschadigd meubilair. Gebruik krukken alleen waar flexibel zitten nodig is.
Plan voor de podiumzone minimaal twee draadloze microfoons: één voor de voordracht en één reserve. Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers en kabels uiterlijk op de dag vóór het festival.
Reken voor koffie en thee op één kopje per bezoeker per uur. Zet extra thermoskannen en waterkokers klaar als meerdere programmaonderdelen tegelijk of kort na elkaar plaatsvinden.
Neem per aanwezige minimaal twee herbruikbare glazen mee bij een programma van een halve dag, plus ongeveer 10% reserve. Koel dranken vooraf in koelboxen en zet een aparte plek voor gebruikte glazen in.
Print programma’s en naambadges uiterlijk één dag vooraf. Hang poëzieposters en krijtborden vóór de ontvangst op; controleer ook of LED-spots en sfeerverlichting voldoende licht geven zonder de voordracht te hinderen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een poëziefestival?: Neem voor elke verwachte bezoeker één stoel en voeg ongeveer 10% reserve toe. Verwacht je 80 bezoekers, zet dan circa 88 stoelen klaar.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een poëziefestival?: Gebruik minimaal twee draadloze microfoons: één actieve microfoon en één reserve. Bij meerdere podia of gelijktijdige onderdelen heb je per podium minstens twee microfoons nodig.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een poëziefestival?: Reken op twee herbruikbare glazen per bezoeker voor een programma van ongeveer een halve dag, plus 10% reserve. Voor 80 bezoekers kom je uit op ongeveer 176 glazen.
Wanneer moet ik de techniek en boodschappen regelen?: Bestel catering, dranken en eventuele techniek minimaal één week vooraf. Test de microfoons, luidsprekers, laptop, HDMI-kabels en verlichting uiterlijk één dag voor het festival.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.