Was braucht man für ein Poesiefestival?
Für ein Poesiefestival brauchst du mehr als Mikrofone und Gedichtplakate: Publikum, Dichter und Helfer benötigen Sitzplätze, Getränke, Geschirr und einen funktionierenden Bühnenbereich. Plane Gläser, Tassen und Teller für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei Technik und Beleuchtung werden vor allem Kabel, Adapter und Ersatzlösungen leicht vergessen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag griffbereit zu haben.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 120
- HockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 140
- BestecksetsAnz. 140
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
Dekoration
- GedichtplakateAnz. 12
- Baumwoll-TischläuferAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 4
- VasenAnz. 10
- SchnittblumenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Käse-Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Hummus - 8 Becher
- Salsa - 6 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Empfang
- NamensschilderAnz. 140
- BadgehalterAnz. 140
- ProgrammhefteAnz. 140
- StifteAnz. 20
- AnmeldelistenAnz. 4
- WegweiserAnz. 10
Papierwaren
- A4-Papier
- MarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SchreibmappenAnz. 6
Tipps
- Rechne pro Gast für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Plane bei Geschirr etwa 10 Prozent Reserve ein: Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Gläser, Teller und Bestecksets. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem ausreichend Tassen und Thermoskannen.
- Lege für die Lesungen eine komplette Technikreserve bereit: Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer, Laptop, HDMI-Kabel und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste Ton und Anschlüsse spätestens 60 Minuten vor Einlass.
- Kaufe Snacks und Catering nicht nur für das Publikum, sondern auch für Dichter und freiwillige Helfer. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche und stelle Servierschalen, Schneidebretter und Kühlboxen vor dem Aufbau bereit.
- Besorge Dekoration und Beleuchtung frühzeitig: Gedichtplakate, Tischläufer, Kreidetafeln, Vasen, Schnittblumen, LED-Spots und Stimmungsbeleuchtung sollten mindestens einen Tag vor dem Festival vor Ort sein. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Bühne, Tische und Stühle.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Poesiefestival?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Zusätzlich solltest du jederzeit Wasser anbieten und ungefähr 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Rechne mit 55 Gläsern, Tellern und Bestecksets, damit etwa 10 Prozent Reserve vorhanden sind. Bei Kaffee und Tee solltest du ebenfalls mindestens 55 Tassen bereithalten.
- Wann muss ich die Technik für ein Poesiefestival testen?
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und HDMI-Verbindung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege Verlängerungskabel und eine Ersatzlösung für die Präsentation schon beim Aufbau bereit.
- Wann sollte ich Getränke und Catering einkaufen?
- Kaufe haltbare Lebensmittel und Getränke spätestens am Vortag und kühle die Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn. Frische Snacks und empfindliche Catering-Zutaten solltest du am Veranstaltungstag rechtzeitig vorbereiten.
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