Que faut-il prévoir pour un festival de poésie ?

Pour un festival de poésie, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir la sonorisation, l’éclairage, les câbles, la vaisselle réutilisable et quelques éléments pour aménager la scène et l’accueil. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant l’installation : microphones, tables, chaises, café, signalétique et matériel de projection. Adaptez les quantités au nombre de poètes, de bénévoles et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 120
Tabouretsqté 6
Portantsqté 2

Équipement

Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 140
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3

Décoration

Affiches de poésieqté 12
Chemins de table en cotonqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Petits vasesqté 10
Fleurs coupéesqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 50 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Miel - 2 pots
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citron - 20 pièces
- Menthe - 10 bottes
- Glaçons - 15 kilos
- Mini-sandwiches au fromage - 60 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 60 pièces
- Mini-sandwichs au poulet - 60 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Houmous - 8 barquettes
- Salsa - 6 pots
- Olives - 4 bocaux
- Noix mélangées - 3 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Accueil

Badges nominatifsqté 140
Porte-badgesqté 140
Brochures du programmeqté 140
Stylosqté 20
Listes d'inscriptionqté 4
Panneaux de directionqté 10

Papeterie

Papier A4
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Chemises à pinceqté 6

Conseils

Prévoyez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Gardez une réserve de verres réutilisables pour les changements et les pertes.
Comptez au moins 1 microphone par intervenant sur scène, plus 1 microphone de secours si plusieurs lectures se succèdent. Testez les microphones, les pieds, la table de mixage et les haut-parleurs avant l’arrivée du public.
Prévoyez 1 chaise par spectateur assis et quelques tabourets pour les espaces d’attente ou les lectures courtes. Gardez une rangée libre pour faciliter la circulation et l’accès à la scène.
Installez les rallonges et multiprises avant de placer les tables et les chaises. Ajoutez une longueur de câble de réserve pour éviter de faire passer les fils au milieu des zones de passage.
Achetez les fleurs coupées et les en-cas au plus tard la veille, puis refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’ouverture. Préparez aussi les plateaux, les tasses, les assiettes et les couverts avant le début des lectures.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival de poésie ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Prévoyez une marge de 10 à 15 % pour les bénévoles, les poètes et les invités qui restent plus longtemps.
Quel matériel faut-il pour sonoriser les lectures de poésie ?: Prévoyez au minimum 1 microphone par personne sur scène, des pieds de micro, des haut-parleurs et une table de mixage. Testez l’ensemble au moins 2 heures avant l’ouverture et gardez un microphone sans fil de secours si possible.
Combien de chaises faut-il pour un festival de poésie ?: Prévoyez 1 chaise par personne attendue dans la salle, plus 5 à 10 chaises supplémentaires pour les invités, les poètes et les remplacements. Si le public circule entre plusieurs lectures, ajoutez quelques tabourets et laissez des passages dégagés.
Quand acheter les produits frais et refroidir les boissons ?: Achetez les produits frais et les fleurs coupées la veille ou le jour même selon leur conservation. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début du festival et préparez les en-cas avant l’installation finale.

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