Wat heb je nodig voor een poëzieavond?

Een poëzieavond vraagt om meer dan stoelen en een microfoon. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, drank en hapjes, een duidelijke plek voor dichters en betrouwbare geluidsapparatuur. Denk ook aan verlichting, naamkaartjes en materiaal voor het programma. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een paar dagen vooraf en test microfoons, speakers en kabels voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Garderoberekaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Koffiepottenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Audiokabelsaantal 6
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 5
Klembordenaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
Batterijlampenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Menustandaardsaantal 8
Programmapostersaantal 6
Naamkaartjesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 5
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Koelelementenaantal 12
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 30 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Koffiemelk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Plat water - 4 kratten
- Bruisend water - 3 kratten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Druivensap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Bananen - 30 stuks
- Miniroomkaas - 4 verpakkingen
- Hummus - 6 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Hartige taart - 6 stuks
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet waterkannen naast koffiepotten of thermoskannen klaar. Koel dranken vooraf en houd extra drinkglazen achter de hand.
Zet per bezoeker een stoel klaar en reserveer enkele krukken voor een kleine, informele opstelling of voor mensen die niet lang willen staan. Plaats de spreektafel zo dat dichters niet voor een speaker staan.
Gebruik voor hapjes serveerschalen, serveertangen, borden en besteksets. Leg dieetwensen apart herkenbaar neer en controleer die informatie vóór je boodschappen doet.
Test de draadloze microfoons minstens 60 minuten vóór aanvang met de actieve speakers, audiomixer en microfoonstandaards. Leg audiokabels, verlenghaspels en stekkerdozen als reserve klaar.
Maak de ontvangsttafel compleet met naamkaartjes, menustandaards, programmaposters en klemborden. Zorg daarnaast voor sfeerlampen of batterijlampen, zodat de ruimte leesbaar blijft zonder het podium fel te verlichten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een poëzieavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond van ongeveer 2,5 uur kun je uitgaan van 4 tot 5 drankjes per persoon, naast voldoende water.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een poëzieavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg ongeveer 10% extra capaciteit toe. Bij 40 aanmeldingen betekent dat 44 stoelen, als de ruimte dit toelaat.
Wanneer moet ik de techniek voor een poëzieavond testen?: Sluit geluidsinstallatie en microfoons minstens 60 minuten vóór de start aan. Test iedere microfoon afzonderlijk en controleer daarna ook audiomixer, kabels, verlenghaspels en stekkerdozen.
Wat moet ik klaarleggen bij de ontvangsttafel?: Leg naamkaartjes, programmaposters, menustandaards en klemborden klaar. Richt de tafel uiterlijk 30 minuten vóór aanvang in, zodat bezoekers rustig kunnen binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.