Qué necesitas para organizar una noche de poesía

Una noche de poesía necesita algo más que poemas y micrófonos. Debes prever asientos, una mesa para los poetas, bebidas, aperitivos, material de recepción y un sistema de sonido probado. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con antelación las necesidades técnicas de cada participante. Esta lista te ayuda a comprar o reunir todo lo necesario antes de abrir el espacio, especialmente aquello que suele faltar cuando empieza la lectura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 8
Mesa de oradores
Percherocant. 2
Taburetescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 3
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 6
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 5
Portapapelescant. 3

Iluminación

Luces decorativascant. 6
Lámparas de bateríacant. 10

Decoración

Mantelescant. 8
Atriles para menúcant. 8
Pósteres del programacant. 6
Tarjetas de nombrecant. 20

Limpieza

Papeleracant. 5
Cubos de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Cepillos para fregarcant. 3

Catering

Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Cubiterascant. 4
Sacacorchoscant. 2
Abrebotellascant. 3
Acumuladores de fríocant. 12
Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 30 bolsas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Leche para el café - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Agua sin gas - 4 cajas
- Agua con gas - 3 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de uva - 6 litros
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Plátanos - 30 unidades
- Mini queso crema - 4 paquetes
- Hummus - 6 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Tarta salada - 6 unidades
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la velada. Guarda las bebidas refrigeradas antes de que lleguen los asistentes.
Prepara aproximadamente 3 aperitivos por persona si habrá una pausa breve. Compra opciones que puedan servirse en bandejas y confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
Reserva una silla por asistente y añade 2 o 3 más para imprevistos. La mesa de oradores, los taburetes y el perchero deben estar colocados antes de montar la mesa de recepción.
Prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces y la mesa de mezclas al menos 60 minutos antes de la primera lectura. Ten preparados cables de audio, regletas y un enrollacables para evitar conexiones improvisadas.
Imprime el programa, la lista de contactos y las tarjetas de nombre con antelación. Coloca también los carteles del programa y el material de recepción antes de que llegue el primer invitado.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de poesía?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del evento. Para 30 asistentes, eso supone entre 60 y 90 bebidas para la primera hora.
¿Cuántos aperitivos compro por persona?: Para una pausa breve, calcula unos 3 aperitivos por persona. Si esperas a 30 asistentes, compra aproximadamente 90 unidades y añade algunas opciones adaptadas a las preferencias dietéticas comunicadas.
¿Cuándo debo probar el sonido?: Haz la prueba completa al menos 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba cada micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas, los cables y las regletas con los poetas o el presentador disponibles.
¿Cuántas sillas necesito para una lectura de poesía?: Prepara una silla por asistente confirmado y añade entre 2 y 3 sillas de reserva. Si esperas 30 personas, coloca entre 32 y 33 sillas para cubrir llegadas inesperadas o cambios de distribución.

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