Boodschappenlijst voor een poëzieavond
Voor een poëzieavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Bezoekers blijven vaak langer dan gepland, dus regel drinken, koffie en kleine hapjes voor de hele avond. Denk ook aan praktische spullen rond de optredens: een spreektafel, microfoonstandaard, verlengkabels en verlichting bij de teksten. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor publiek, dichters en presentator.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 60
- Tafelsaantal 8
- Spreektafel
- Garderoberekaantal 2
- Krukkenaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
- Gebaksbordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerbladenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Mengpaneel
- Laptop
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Vloerlampenaantal 4
- LED-kaarsenaantal 30
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Sfeerverlichtingaantal 4
- Richtingsbordenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 60
- Tekststandaardsaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Bezemsetsaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Gemberbier - 3 liter
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Volkoren stokbroden - 8 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 kuipjes
- Olijven - 4 potten
- Mini-augurken - 3 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
Tips
- Reken per bezoeker op 2 tot 3 drankjes voor de eerste twee uur en zet extra water klaar. Koel de dranken uiterlijk 3 uur voor aanvang, zodat je niet tijdens het programma hoeft bij te vullen.
- Voor koffie en thee is 1 kop per bezoeker een bruikbare basis; vul aan met 10% extra voor dichters, vrijwilligers en tweede kopjes. Gebruik thermoskannen als de optredens langer dan 90 minuten duren.
- Zet bij een zittend publiek ongeveer 1 stoel per aangemelde bezoeker klaar, plus 5 reserveplaatsen. Plaats de spreekplek zo dat de eerste rij niet voor luidsprekers of tafels hoeft te wijken.
- Test microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de laptop minimaal 60 minuten voor de eerste voordracht. Neem per actieve aansluiting een verlengkabel en leg minstens 1 extra kabel klaar.
- Druk programma’s en naamkaartjes uiterlijk de dag vóór de avond af. Plaats richtingsborden bij ingang, garderobe en zaal; die worden vaak vergeten wanneer de ruimte meerdere deuren heeft.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een poëzieavond?
- Zorg in elk geval voor stoelen, een spreektafel, microfoons, luidsprekers, microfoonstandaards, een mengpaneel en een laptop. Voor de ontvangst heb je drinkglazen, koffie- en gebaksservies, dranken, hapjes, tafelkleden, naamkaartjes en richtingsborden nodig.
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een poëzieavond?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor de eerste twee uur, naast water. Voor koffie of thee kun je 1 kop per bezoeker plus 10% extra aanhouden, zodat ook optredenden en vrijwilligers iets krijgen.
- Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een poëzieavond?
- Zet voor iedere aangemelde bezoeker 1 stoel klaar en voeg 5 reserveplaatsen toe. Bij 40 aanmeldingen kom je dus uit op 45 stoelen; houd daarnaast ruimte vrij voor de spreekplek en looproutes.
- Wanneer moet ik de techniek voor een poëzieavond testen?
- Test de geluidsinstallatie, microfoons, laptop en stroom minimaal 60 minuten voor aanvang. Controleer daarna opnieuw het microfoonniveau zodra de presentator of eerste dichter op de spreekplek staat.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!