Was du für einen Poetry-Abend brauchst

Für einen Poetry-Abend brauchst du mehr als Texte und ein Mikrofon. Plane Getränke, Geschirr und Snacks so, dass Gäste und Vortragende während des gesamten Programms versorgt sind. Prüfe die Tontechnik frühzeitig und packe Verlängerungskabel, Mikrofonständer und Laptop ein. Auch Namensschilder, Wegweiser und zusätzliche Beleuchtung werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst. Die vollständige Liste unter diesem Text kannst du Punkt für Punkt abhaken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
Rednertisch
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
KuchenplattenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
LED-KerzenAnz. 30

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
WegweiserAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
TextständerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Ingwerbier - 3 Liter
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Vollkornbaguettes - 8 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Oliven - 4 Gläser
- Mini-Gurken - 3 Gläser
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen oder ausreichend Kühlschrankplatz solltest du spätestens am Vortag organisieren.
Plane bei Kaffee mindestens eine Tasse pro Gast ein, bei einem Abendprogramm von mehr als zwei Stunden eher 1,5 Tassen. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen müssen vor dem Einlass getestet werden.
Lege pro Gast ein Trinkglas und bei Kaffeeausschank zusätzlich eine Kaffeetasse zurück. Für Snacks brauchst du außerdem Kuchenplatten, Serviertabletts, Bestecksets und mindestens zwei Servierzangen.
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Laptop mindestens zwei Stunden vor Beginn gemeinsam mit den Vortragenden. Nimm für jede technische Verbindung ein Verlängerungskabel mit und prüfe die Stromwege, bevor Stühle und Tische stehen.
Drucke Programm und Namensschilder spätestens am Vortag und bringe Wegweiser für Eingang, Garderobe und Sprecherbereich an. Stehlampen oder Stimmungsbeleuchtung solltest du so aufstellen, dass Texte lesbar bleiben und keine Kabel im Laufweg liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Poetry-Abend?: Du brauchst Sitzmöbel, einen Rednertisch, Mikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer, Mischpult und einen Laptop. Ergänze Getränke, Geschirr, Kaffeeausstattung, Snacks, Namensschilder, Wegweiser und Beleuchtung.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Poetry-Abend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einem Programm von drei Stunden solltest du die Gesamtmenge für mindestens drei bis vier Getränke pro Gast kalkulieren.
Wann muss ich die Technik für einen Poetry-Abend prüfen?: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Laptop mindestens zwei Stunden vor dem Einlass. So bleibt Zeit, Kabel zu ersetzen, Stromanschlüsse zu ändern oder einen Mikrofonständer nachzuorganisieren.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Poetry-Abend?: Plane mindestens ein Trinkglas pro Gast und bei Kaffeeausschank eine Kaffeetasse pro Person ein. Für Snacks solltest du zusätzlich Bestecksets, Kuchenplatten, Serviertabletts und Servierzangen bereitlegen.

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