Que faut-il prévoir pour une soirée poésie ?

Une soirée poésie demande moins de matériel qu’un spectacle complet, mais certains éléments sont faciles à oublier. Prévoyez la vaisselle pour les boissons et les gâteaux, de quoi servir le café, des encas et un équipement audio testé avant l’arrivée du public. Les microphones, rallonges, multiprises et éclairages doivent être disponibles sur place, pas seulement réservés. Cette liste vous aide à faire les achats et à rassembler le matériel au bon moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Table de prise de parole
Portant à vêtementsqté 2
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettes à gâteauqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 4
Bougies LEDqté 30

Décoration

Nappesqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Panneaux directionnelsqté 6
Badges nominatifsqté 60
Supports pour textesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Ginger beer - 3 liters
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 30 pièces
- Mini-concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilo
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Baguettes complètes - 8 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Pâtes à tartiner végétariennes - 8 pots
- Olives - 4 bocaux
- Mini-cornichons - 3 bocaux
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 verres par personne si la soirée comprend un accueil et une pause. Ajoutez 10 % de marge pour les verres oubliés ou renversés.
Pour le café, comptez environ 1 tasse par personne à l’accueil et une seconde pendant la pause. Préparez les machines à café, bouilloires et thermos au moins 30 minutes avant l’ouverture.
Pour un programme avec lectures et spectacles, prévoyez un microphone par intervenant sur scène, plus un pied de micro par microphone utilisé. Testez le son avant l’arrivée du premier poète.
Ne laissez pas les rallonges et multiprises dans leur emballage jusqu’au dernier moment : prévoyez au moins une rallonge par zone technique et vérifiez que les prises supportent le matériel audio et l’éclairage.
Les badges nominatifs et les panneaux directionnels sont souvent oubliés jusqu’à l’accueil. Imprimez-les la veille et placez les panneaux avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour une soirée poésie ?: Comptez 2 verres par personne pour une soirée avec accueil et pause, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 40 invités, prévoyez donc 88 verres.
Combien de café prévoir pour une soirée poésie ?: Prévoyez 1 à 2 tasses par personne selon la durée de la soirée. Pour 40 personnes, cela représente 40 tasses au minimum et jusqu’à 80 si une pause-café est prévue.
Quel matériel audio faut-il pour une lecture de poésie ?: Prévoyez au minimum des haut-parleurs, un microphone, un pied de micro et une table de mixage si plusieurs sources audio sont utilisées. Faites un test complet 60 minutes avant l’accueil du public.
Quand acheter les boissons et les encas ?: Achetez les boissons et les produits secs 2 à 3 jours avant la soirée. Refroidissez les boissons le jour même et préparez les encas 1 à 2 heures avant le début, selon leur conservation.

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