Qué necesitas para organizar una noche de poesía
Una noche de poesía necesita más que sillas y un micrófono. Prepara bebidas, café, aperitivos y vajilla suficiente para el público, además del equipo para que cada lectura se escuche con claridad. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para quienes llegan sin reserva. También conviene tener listos los programas, las tarjetas de nombre, la iluminación y las señales antes de abrir el espacio.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 60
- Mesascant. 8
- Mesa de oradores
- Percherocant. 2
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platos para postrecant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Velas LEDcant. 30
Decoración
- Mantelescant. 8
- Iluminación ambientalcant. 4
- Señales direccionalescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Atriles para textoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Jengibre de cerveza - 3 litros
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 30 unidades
- Mini pepinos - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Barras de pan integral - 8 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Aceitunas - 4 frascos
- Mini pepinillos - 3 tarros
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
Consejos
- Calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 %; enfríalas en neveras portátiles antes de que llegue el público.
- Para el café, prepara una taza por persona inscrita y ten una máquina o termo adicional si esperas más de 30 asistentes. Las tazas, platos y cubiertos suelen quedarse cortos.
- Cuenta un micrófono para quien presenta y otro para las lecturas si habrá cambios frecuentes. Comprueba los altavoces, la mesa de mezclas, los soportes y todos los cables al menos 60 minutos antes.
- Reserva una silla para cada asistente confirmado y añade entre 5 y 10 sillas libres. Deja la mesa de oradores, las mesas del catering y el perchero colocados antes de montar el punto de intervención.
- Imprime un programa por persona y prepara un 10 % extra. Coloca las tarjetas de nombre y las señales direccionales antes de abrir; son fáciles de olvidar cuando la atención está puesta en la prueba de sonido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una noche de poesía?
- Calcula dos bebidas por persona para la primera hora y una bebida adicional por cada hora siguiente. Compra aproximadamente un 10 % extra para cubrir asistentes sin reserva y reposiciones.
- ¿Cuántas sillas necesito para un recital de poesía?
- Coloca una silla por cada inscripción confirmada y añade entre 5 y 10 unidades libres. Si esperas 40 personas, prepara al menos 45 sillas para evitar quedarte sin sitio.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una noche de poesía?
- Como base, necesitas altavoces, micrófonos, soportes, mesa de mezclas, portátil, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la apertura y lleva un micrófono de reserva si está disponible.
- ¿Cuándo debo preparar la compra y el catering?
- Cierra las cantidades entre 3 y 5 días antes, cuando ya tengas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Compra los productos frescos el día anterior y enfría las bebidas al menos 4 horas antes del evento.
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