Wat heb je nodig voor een poëzieavond?

Voor een poëzieavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Bezoekers moeten zich kunnen inschrijven, iets kunnen drinken en de voordrachten goed kunnen horen en zien. Denk daarom aan servies, koffie en thee, hapjes, water, techniek en sfeerverlichting. Ook naambadgehouders, programmastandaards en een ingerichte leesplek worden snel vergeten. Met deze boodschappenlijst verzamel je alles op tijd en voorkom je last-minute ritjes naar de winkel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekannenaantal 3
Waterkaraffenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 8

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Decoratieve vazenaantal 6
Kunstbloemenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6
Naambadgehoudersaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Flessenopenersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbrood - 10 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Naamstickers - 100 stuks
- Balpennen - 20 stuks
- Printpapier - 1 pak

Tips

Test de draadloze microfoon, actieve speaker en audiomixer vóór de avond en leg reservebatterijen klaar. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee; stopcontacten zitten zelden precies naast de spreektafel.
Zet per bezoeker een koffiekopje, waterglas en bord klaar en voeg besteksets toe als je hapjes serveert. Gebruik waterkaraffen op tafels en houd minstens één flesopener bij de inschrijftafel.
Regel koffie, thee en water voor de volledige avond en zet thermoskannen klaar voordat de eerste dichter arriveert. Hapjes blijven overzichtelijk met serveerschalen, serveerbestek en enkele snijplanken.
Maak de leesplek herkenbaar met een spreektafel, microfoonstandaard en programmastandaard. Zo hoeven dichters niet tijdens het programma te zoeken naar hun tekst of naar een plek om te staan.
Controleer de verlichting zodra de stoelen en tafels staan. Staande lampen moeten de leesplek goed verlichten, terwijl sfeerverlichting en tafelkleden de ruimte aankleden zonder het zicht op de voordrachten te hinderen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een poëzieavond?: Reken op stoelen, tafels en een spreektafel, plus een actieve speaker, draadloze microfoon, microfoonstandaard en audiomixer. Voeg servies, koffie, thee, water, hapjes, verlichting, naambadgehouders en programmastandaards toe.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een poëzieavond?: Voorzie per bezoeker minstens 1 waterglas en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand. Bij 40 bezoekers betekent dat 44 glazen, naast de benodigde koffiekopjes en borden.
Wanneer moet ik de techniek voor een poëzieavond testen?: Test de geluidsinstallatie minimaal 1 dag vooraf en nogmaals bij het openen van de locatie. Controleer daarbij de microfoon, speaker, audiomixer, kabels, stekkerdozen en reservebatterijen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inslaan voor een poëzieavond?: Reken voor een avond van ongeveer 2 tot 3 uur op 2 koppen per persoon. Voor 40 bezoekers heb je dus circa 80 koppen nodig; zet daarnaast continu water klaar in karaffen of thermoskannen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.