La liste de courses pour une soirée poésie

Une soirée poésie demande peu de nourriture, mais beaucoup de petits éléments faciles à oublier. Prévoyez le matériel pour les lectures, l’accueil des visiteurs et le service du café, du thé et de l’eau. Cette liste vous aide à réunir la vaisselle, la sonorisation, l’éclairage et la décoration avant l’ouverture de la salle. Elle convient aussi bien à une rencontre intime qu’à une soirée avec plusieurs poètes et un programme à présenter.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Table de prise de parole
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Pichets à caféqté 3
Carafes d'eauqté 6

Équipement

Haut-parleur actifqté 2
Micro sans filqté 2
Pied de microphone
Mixeur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 8

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Vases décoratifsqté 6
Fleurs artificiellesqté 12
Pupitres de programmeqté 6
Supports de badges nominatifsqté 10

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus de raisin - 2 briques
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguette - 10 pièces
- Crackers complets - 6 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Papier d’impression - 1 paquet

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres d’eau par personne pour la soirée, puis ajoutez quelques carafes pour les poètes et les personnes qui prennent la parole.
Pour le café et le thé, comptez 2 tasses par personne si la rencontre dure environ 2 heures. Les thermos permettent de préparer le service avant l’arrivée du public.
Testez le microphone, le mixeur audio et le haut-parleur au moins 60 minutes avant l’accueil. Gardez des piles de rechange et une rallonge à portée de main.
Installez une table dédiée à la prise de parole avec le pied de microphone et vérifiez que les câbles ne traversent pas les passages. Prévoyez aussi un éclairage suffisant pour lire les textes.
Préparez le comptoir d’inscription au moins 30 minutes avant l’ouverture, avec les badges nominatifs et leurs supports. Ajoutez quelques exemplaires du programme pour les visiteurs qui arrivent sans inscription.

Questions fréquentes

Que prévoir à boire pour une soirée poésie ?: Pour une soirée de 2 à 3 heures, comptez environ 2 à 3 verres d’eau par personne, ainsi que 2 tasses de café ou de thé. Prévoyez davantage si l’accueil commence avant les lectures.
Combien de tasses faut-il pour une soirée poésie ?: Prévoyez au minimum une tasse par invité, plus 20 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente environ 36 tasses, afin de ne pas dépendre d’un lavage pendant la soirée.
Quel matériel faut-il pour une lecture de poésie ?: Prévoyez un microphone sans fil, un pied de microphone, un haut-parleur actif, un mixeur audio, des rallonges, des multiprises et des piles de rechange. Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’arrivée du public.
Quand installer la salle pour une soirée poésie ?: Commencez l’installation environ 2 heures avant l’ouverture : tables, chaises, espace de lecture, décoration et éclairage. Gardez la dernière demi-heure pour le test du son, l’accueil des poètes et les badges.

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