Qué necesitas para una noche de poesía

Una noche de poesía necesita más que sillas y un micrófono. Además de preparar el espacio de lectura, tendrás que resolver la mesa de inscripciones, las bebidas calientes, los aperitivos y la iluminación antes de que llegue el público. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el equipo técnico y los accesorios de cocina que conviene tener preparados. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con antelación las necesidades dietéticas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 8
Mesa de oradores
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 6

Equipo

Altavoz activocant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Soporte de micrófono
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías de repuestocant. 8

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 3

Decoración

Mantelescant. 8
Jarrones decorativoscant. 6
Flores artificialescant. 12
Atriles para programascant. 6
Portanombrescant. 10

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8
Abrebotellascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Esponjascant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Baguettes - 10 unidades
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades
- Papel de impresión - 1 paquete

Consejos

Calcula 2 vasos de agua por persona para la primera parte del programa y deja varias jarras llenas antes de abrir la sala. Para el café y el té, prepara al menos 1 taza por asistente si la pausa está incluida.
Reserva una silla por visitante confirmado y añade entre 5 y 10 sillas extra para llegadas sin inscripción. Deja aparte las sillas de los poetas y coloca una mesa específica para los oradores.
Prueba el micrófono, el altavoz activo y la mesa de mezclas como mínimo 60 minutos antes de la bienvenida. Lleva baterías de repuesto y comprueba que los cables alargadores y las regletas alcanzan la mesa de oradores.
Monta la mesa de inscripciones con acreditaciones, portanombres y atriles para los programas antes de abrir la ubicación. Ten preparados al menos un 10 % más de acreditaciones que el número de inscritos.
No dejes la iluminación ambiental y las lámparas de pie para el último momento: colócalas antes de la prueba técnica para evitar sombras sobre el espacio de lectura. Prepara también manteles, jarrones y flores artificiales sin bloquear la visibilidad del micrófono.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una noche de poesía?: Prepara una silla por persona inscrita y añade entre 5 y 10 unidades extra para visitantes de última hora. Reserva además los asientos necesarios para los poetas y el equipo de organización.
¿Cuánta agua y café compro para un recital de poesía?: Calcula 2 vasos de agua por asistente para la primera parte del evento y 1 taza de café o té por persona si habrá servicio durante la pausa. Deja las jarras y termos listos antes de abrir la sala.
¿Cuándo debo probar el micrófono y el sonido?: Haz la prueba completa al menos 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba el micrófono inalámbrico, el altavoz, la mesa de mezclas, las regletas, los cables y las baterías de repuesto.
¿Cuándo preparo la mesa de inscripciones?: Monta la mesa al menos 30 minutos antes de la hora de apertura. Coloca entonces las acreditaciones, los portanombres y los programas, y prepara un 10 % adicional de acreditaciones sobre el número de inscritos.

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