Wat heb je nodig voor een poetryslam?

Voor een poetryslam heb je meer nodig dan een microfoon en een podium. Dichters moeten goed verstaanbaar zijn, de jury moet zonder onderbreking kunnen beoordelen en bezoekers moeten zich bij binnenkomst en tijdens de pauze kunnen redden. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor geluid, licht, registratie, jury en catering bij elkaar. Gebruik het programma en het verwachte bezoekersaantal om aantallen af te stemmen; controleer vooral vooraf of alle apparatuur op elkaar aansluit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Hoge statafelsaantal 4
Jurytafel
Registratietafel
Cateringtafelaantal 2
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Timeraantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Koffielepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3

Decoratie

Podiumdoekenaantal 2
Decoratieve plantenaantal 6
Welkomstbord
Rondebordjesaantal 8
Naambadgesaantal 140
Pennenaantal 30
Prijstrofeeënaantal 3
Cadeaubonnenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwater - 120 flesjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkoren wraps - 8 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Ei - 30 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 8 stuks
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per draadloze microfoon een reservebatterij en test het geluid minstens 60 minuten voor de deuren opengaan. Controleer daarbij ook audiokabels, stekkerdozen en verlengsnoeren.
Zet voor de jury een aparte jurytafel klaar met voldoende stoelen, beoordelingsformulieren, pennen en een timer. Leg alles uiterlijk 30 minuten voor de eerste voordracht op zijn plaats.
Maak registratie sneller met een aparte registratietafel, naambadges en een geprinte dichterslijst. Leg programma’s klaar voor ongeveer 10 procent meer bezoekers dan je vooraf verwacht.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per uur ongeveer 1 drankje per persoon aan. Zet water, koffie en servies vóór de ontvangst klaar; thermoskannen en koelboxen worden vaak pas tijdens de pauze gemist.
Richt de ruimte zo in dat podiumspots de spreker verlichten zonder in het publiek te schijnen. Test de lichtstatieven en sfeerlampen vóór de techniekcheck, niet pas wanneer de eerste dichter klaarstaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een poetryslam?: Voor de meeste poetryslams zijn 2 draadloze microfoons praktisch: één voor de presentator en één voor de dichters. Houd minimaal 1 reservebatterij per microfoon achter de hand en test beide exemplaren minstens 60 minuten vooraf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een poetryslam?: Voorzie één stoel per verwachte bezoeker en tel daar de jury, presentator en vrijwilligers bij op. Reken daarnaast op minimaal 3 aparte tafels: voor registratie, catering en de jury; controleer de opstelling uiterlijk 30 minuten voor opening.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een poetryslam?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 drankje per persoon per uur. Voor 50 bezoekers betekent dat 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur; koop ook extra water voor jury en dichters.
Wanneer moet ik de techniek van een poetryslam testen?: Doe een volledige techniekcheck minstens 60 minuten voor de deuren opengaan. Test microfoons, mengpaneel, actieve speakers, laptop, timer, audiokabels en verlichting met iemand die op de plek van de dichters staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.