Qué necesitas para organizar un poetry slam
Un poetry slam necesita más que un micrófono y una lista de poetas. Debes preparar sonido, iluminación, mesas de registro y jurado, además de bebidas y servicio para el público. Calcula las cantidades según el aforo y deja margen para las pruebas técnicas y el montaje. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar para que la competición avance sin interrupciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 12
- Mesas altas tipo cóctelcant. 4
- Mesa del jurado
- Mesa de registro
- Mesa de cateringcant. 2
- Taburetescant. 6
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Portátil
- Temporizadorcant. 2
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Luces decorativascant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 140
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 140
- Cubiertoscant. 140
- Cucharillas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Tijerascant. 3
Decoración
- Telones de escenariocant. 2
- Plantas decorativascant. 6
- Cartel de bienvenida
- Platos redondoscant. 8
- Credencialescant. 140
- Bolígrafoscant. 30
- Troféos de premiocant. 3
- Tarjetas regalocant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini agua - 120 botellitas
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Huevo - 30 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 8 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Prueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas y cables al menos 2 horas antes de abrir las puertas. Lleva cables alargadores y regletas de repuesto: suelen olvidarse hasta que empieza el montaje.
- Prepara una mesa de registro separada de la mesa del jurado y coloca allí acreditaciones, programas y el material de inscripción. Para evitar colas, asigna al menos 1 persona por cada 50 asistentes durante la primera media hora.
- Calcula 2 vasos reutilizables por persona si habrá varias rondas de bebidas y añade un 10 % extra. Coloca la mesa de catering lejos de los altavoces y reserva bandejas y pinzas para servir la comida sin interrumpir las actuaciones.
- Ten preparado 1 temporizador visible o manejable por la persona presentadora y comprueba que funcione antes de la reunión del jurado. Un temporizador de móvil como respaldo evita discusiones cuando se agota el tiempo de un poema.
- No dejes café, té, agua y catering para el mismo día sin confirmar cantidades. Verifica las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y confirma el pedido y el horario de entrega con varios días de antelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un poetry slam?
- Como mínimo, prepara 1 micrófono para la actuación, 1 soporte, altavoces activos, una mesa de mezclas y cables de audio. Si el presentador y los poetas comparten micrófono, prueba también un segundo micrófono de respaldo antes de abrir.
- ¿Cuántos vasos necesito para un poetry slam?
- Calcula 2 vasos reutilizables por asistente cuando se sirvan varias bebidas y añade un 10 % adicional. Para 50 personas serían 110 vasos, de modo que puedas sustituir los que se pierdan o queden en otra mesa.
- ¿Cuándo hay que preparar el material del jurado?
- Deja listos los formularios de evaluación y el material de la reunión al menos 1 día antes. El orden de los poetas y las reglas deben estar confirmados antes de que empiece el registro del público.
- ¿Cuándo debo hacer el pedido de catering para un poetry slam?
- Confirma el catering al menos 3 días antes y comunica las preferencias dietéticas en ese momento. Comprueba el horario de entrega el día anterior para que la comida y las bebidas estén preparadas antes de la apertura.
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