Que faut-il acheter pour une poetry slam ?

Une poetry slam demande moins de décoration que d’organisation pratique : le son, le chronométrage, l’accueil et les boissons doivent être prêts avant l’arrivée du public. Prévoyez du matériel fiable pour les poètes, le jury et l’animateur, ainsi qu’un espace de catering facile à servir. Les câbles, rallonges, multiprises et adaptateurs sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel à apporter avant le jour du slam.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Tables hautesqté 4
Table du jury
Table d'inscription
Table de cateringqté 2
Tabouretsqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Minuterieqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Lampes d'ambianceqté 8
Pieds d’éclairageqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 140
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3

Décoration

Tentures de scèneqté 2
Plantes décorativesqté 6
Panneau d’accueil
Assiettes rondesqté 8
Badges nominatifsqté 140
Stylosqté 30
Trophéesqté 3
Chèques-cadeauxqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Miniwater - 120 bouteilles
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Wraps complets - 8 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Œuf - 30 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 8 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil pour la scène et un second en réserve si le budget ou le matériel le permet. Testez chaque micro, câble audio et enceinte avant l’ouverture des portes.
Comptez environ deux verres réutilisables par personne pour limiter les ruptures pendant la soirée. Ajoutez des tasses à café, des cuillères et des plateaux si le catering reste accessible en continu.
Réservez une table séparée pour les inscriptions et une autre pour le jury. Gardez des badges nominatifs et les programmes à portée de main, plutôt que de les mélanger avec les boissons.
Prévoyez une minuterie visible ou facile à utiliser pour respecter le temps de passage de chaque poète. Gardez aussi un ordinateur portable chargé et une rallonge dédiée près de la régie.
Prenez davantage de rallonges et de multiprises que le strict minimum : deux ou trois exemplaires de chaque peuvent éviter une panne au branchement. Vérifiez leur longueur et leur compatibilité avant de charger le matériel.

Questions fréquentes

Que prévoir pour organiser une poetry slam ?: Prévoyez le matériel audio, une minuterie, une table pour le jury, une table d’inscription, des chaises et le nécessaire de catering. Pour une petite soirée, comptez au minimum deux microphones, deux pieds de micro et plusieurs rallonges et multiprises.
Combien de verres faut-il pour une poetry slam ?: Comptez environ deux verres réutilisables par participant ou spectateur si les boissons sont servies pendant toute la soirée. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les verres égarés ou utilisés par l’équipe.
Quel matériel technique faut-il acheter pour un slam ?: Prévoyez des microphones, des pieds de micro, une table de mixage, des câbles audio, des rallonges, des multiprises et un ordinateur portable. Testez tout au moins 24 heures avant l’événement, puis faites un dernier contrôle le jour même.
Quand préparer les achats pour une poetry slam ?: Achetez ou réservez le matériel non périssable au moins 7 jours à l’avance, surtout les microphones, projecteurs et tables. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, puis rassemblez tout le matériel la veille.

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