Poetry-Slam-Einkaufsliste für Bühne und Publikum

Für einen Poetry Slam brauchst du mehr als Mikrofon und Bühne: Jurytisch, Registrierung, Licht, Getränke und Catering müssen am selben Abend funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Auftretenden und Gäste, nicht nur nach der Raumgröße. Rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit mindestens einem Set pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Technik, Timer und Verlängerungskabel solltest du spätestens am Vortag vollständig testen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
Hohe StehtischeAnz. 4
Jurytisch
Registrierungstisch
CateringtischAnz. 2
HockerAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
TimerAnz. 2

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
KaffeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 3

Dekoration

BühnentücherAnz. 2
Dekorative PflanzenAnz. 6
Willkommensschild
Runde TellerAnz. 8
NamensschilderAnz. 140
StifteAnz. 30
PreistrophäenAnz. 3
GeschenkgutscheineAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Miniwasser - 120 Flaschen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Vollkorn-Wraps - 8 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Ei - 30 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 8 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Papierservietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Stuhl ein und ergänze für die Jury einen eigenen Tisch mit drei bis fünf Sitzplätzen. Für Wartende und Gespräche sind zusätzlich ein bis zwei Stehtische oder Hocker praktisch.
Stelle für die Bühne mindestens zwei Mikrofone bereit: eines für die Vortragenden und eines für die Moderation. Prüfe außerdem am Vortag Mischpult, aktive Lautsprecher, Audiokabel und Verlängerungskabel gemeinsam im aufgebauten Raum.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde bereit. Plane Wasser für Jury und Auftretende separat ein, damit während der Wertung niemand suchen muss.
Für Catering und Kaffee brauchst du getrennte Tische: einen für Speisen, einen für Getränke und einen für die Registrierung. Bestelle Geschirr und Besteck für die erwartete Gästezahl plus 10 Prozent Reserve; Servierschalen und -zangen werden häufig zu spät eingeplant.
Lege Timer, Bewertungsformulare, Programme und Namensschilder an einem festen Platz bereit. Hole Schlüssel und Material mindestens 60 Minuten vor Einlass ab, damit Technik, Licht und Registrierung vor dem Publikum einsatzbereit sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Poetry Slam?: Du brauchst vor allem Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und einen Timer. Ergänze Jurytisch, Registrierungstisch, Sitzplätze, Licht, Getränke, Catering sowie Programme und Bewertungsformulare.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Poetry Slam?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro erwarteter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das 88 Gläser; für Kaffee kommen Kaffeetassen und Kaffeelöffel separat hinzu.
Wie viel Technik braucht ein Poetry Slam?: Für einen kleinen Slam solltest du mindestens zwei Mikrofone, zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult und passende Audiokabel einplanen. Teste die komplette Kette spätestens am Vortag und halte ein zusätzliches Mikrofon bereit, wenn es verfügbar ist.
Wann sollte ich die Sachen für einen Poetry Slam einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke, Einweiser- oder Druckmaterial und fehlendes Geschirr spätestens zwei bis drei Tage vorher. Frische Cateringwaren und Eis besorgst du am Veranstaltungstag; Technik und Möbel prüfst du mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.

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