Wat heb je nodig voor een podcastfestival?

Voor een podcastfestival heb je meer nodig dan microfoons en een podium. Je regelt tegelijk opnameapparatuur, publieksmeubilair, ontvangstmaterialen, servies en stroomvoorziening. Stem de aantallen af op het maximale aantal bezoekers en het aantal programmaonderdelen: een interview met twee gasten vraagt andere techniek dan een panel met vier sprekers. Controleer uiterlijk een week vooraf welke aansluitingen, presentaties en technische wensen de hosts en sprekers meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 170
Tafelsaantal 14
Barkrukkenaantal 6
Ontvangstbalie
Podiumvlakkenaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Dessertbordjesaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Dynamische microfoonsaantal 8
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 8
Koptelefoonsaantal 8
Audio-interfaceaantal 2
Opnamecomputersaantal 2
Geheugenkaartenaantal 8
Laptopadaptersaantal 4
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
Actieve speakersaantal 4
Mengpanelenaantal 2
DI-boxenaantal 2
Audio- en stroomkabelsaantal 30
Kabelgotenaantal 20
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Powerbanksaantal 6

Verlichting

LED-paneellampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoek
Podcastfestivalbanneraantal 2
Tafelkledenaantal 14
Decoratieve plantenaantal 8
Naambadgesaantal 180
Badgehoudersaantal 180
Pijlbordenaantal 12
Flip-overbordenaantal 3
Stiftenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Serveerkommenaantal 16
Scharenaantal 6
Flessenopenersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 3 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mineraalwater voor sprekers - 24 flesjes
- Notenmix - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Hummus - 12 bakjes
- Guacamole - 8 bakjes
- Salsasaus - 8 potten
- Olijven - 3 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mini-croissants - 180 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Brownies - 150 stuks
- Mini-quiches - 150 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Baguettes - 20 stuks
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Vegan beleg - 8 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdoekpapier - 12 pakken
- Afvalzakken - 60 stuks
- Blauwe afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Tel per programmaonderdeel het aantal sprekers en moderatoren voordat je microfoons bestelt. Houd minimaal één reserve-exemplaar achter de hand en controleer of je dynamische of draadloze microfoons nodig hebt.
Plan per opnameplek een complete set: microfoon, microfoonstatief, audio-interface, opnamecomputer, geheugenkaart en de benodigde audio- en stroomkabels. Test elke set minstens één dag vooraf met een korte proefopname.
Reken voor publieksruimtes niet alleen stoelen, maar ook loopruimte naar ontvangstbalie, podium en projectiescherm. Zet kabelgoten en verlengsnoeren klaar voordat bezoekers binnenkomen, zodat kabels niet over looppaden lopen.
Leg per bezoeker een waterglas klaar en tel koffie- en serviesgoed op basis van de geplande pauzes. Verzamel dieetwensen vóór de boodschappen en koop geen cateringhoeveelheden zonder het definitieve aantal aanmeldingen.
Maak één transport- en controlelijst voor laptops, laptopadapters, projectoren, schermen, actieve speakers, mengpanelen en DI-boxen. Breng techniek en kabels tijdig naar de locatie en controleer bij openen opnieuw of niets ontbreekt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een podcastfestival?: Tel per gelijktijdige spreker één microfoon: een host, moderator en drie gasten vragen dus vijf microfoons. Voeg minimaal één reserve toe en kies draadloze microfoons alleen waar bewegen of publieksvragen dat nodig maakt.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen voor een podcastfestival?: Regel één stoel per aangemelde bezoeker plus stoelen voor hosts, moderatoren en sprekers. Neem voor ontvangst en catering minimaal één tafel per functie en controleer de definitieve aantallen uiterlijk één week vooraf.
Welke techniek heb ik nodig om podcasts live op te nemen?: Per opnameplek heb je minimaal microfoons, statieven, een audio-interface, opnamecomputer, geheugenkaart, kabels en stroom nodig. Test de volledige keten minstens 24 uur vooraf en controleer ook presentatielaptops, projectoren en speakers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een podcastfestival doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van servies uiterlijk één dag vooraf. Koop gekoelde dranken en andere bederfelijke producten zo laat mogelijk, koel ze vóór opening en baseer de hoeveelheid op het definitieve aantal aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.