Was du für ein Podcastfestival brauchst

Für ein Podcastfestival brauchst du mehr als Mikrofone und eine Bühne. Plane Technik für Gespräche und Aufnahmen, Sitzplätze für das Publikum sowie Geschirr und Getränke für Pausen ein. Besonders häufig fehlen passende Kabel, Ersatz-Speicherkarten und genügend Stromanschlüsse. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag vollständig zum Ort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 170
TischeAnz. 14
BarhockerAnz. 6
Empfangstresen
BühnenelementeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

Dynamische MikrofoneAnz. 8
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 8
KopfhörerAnz. 8
Audio-SchnittstelleAnz. 2
AufnahmecomputerAnz. 2
SpeicherkartenAnz. 8
Laptop-NetzteilAnz. 4
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 4
MischpulteAnz. 2
DI-BoxenAnz. 2
Audio- und StromkabelAnz. 30
KabelkanäleAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-PanelleuchtenAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 12
LichtstativeAnz. 6

Dekoration

Hintergrundtuch
Podcastfestival-BannerAnz. 2
TischdeckenAnz. 14
Dekorative PflanzenAnz. 8
NamensschilderAnz. 180
BadgehalterAnz. 180
WegweiserAnz. 12
FlipchartsAnz. 3
StifteAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
ScherenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
PutzeimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 3 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 1 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mineralwasser für Redner - 24 Flaschen
- Nussmix - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Hummus - 12 Becher
- Guacamole - 8 bakjes
- Salsasoße - 8 Gläser
- Oliven - 3 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Brownies - 150 Stück
- Mini-Quiches - 150 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Cracker - 12 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Frischkäse - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Veganer Aufstrich - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Blaue Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro Sitzplatz ein Wasserglas ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Kaffee brauchst du mindestens eine Tasse pro erwarteter Person, wenn mehrere Pausen vorgesehen sind.
Rechne bei der Aufnahmetechnik mit mindestens einer freien Speicherkarte als Reserve pro Aufnahmecomputer. Prüfe außerdem jedes Laptop-Netzteil und alle Audio- und Stromkabel spätestens am Vortag.
Sorge für ein Mikrofon pro sprechender Person und halte mindestens ein zusätzliches dynamisches oder Funkmikrofon bereit. Mikrofonständer sollten zu den geplanten Gesprächsformaten passen.
Plane pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel und sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelkanälen. Das wird oft erst beim Aufbau bemerkt, wenn Publikum und Möbel bereits stehen.
Stelle Empfangstresen, Namensschilder und Programmhefte getrennt von der Bühnentechnik bereit. Lege Geschirr, Servierlöffel und Serviertabletts spätestens vor dem Einlass an den vorgesehenen Pausenbereich.

Häufige Fragen

Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Podcastfestival?: Plane ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender Person ein. Für jedes Gesprächsformat solltest du mindestens ein Ersatzmikrofon bereithalten, besonders bei wechselnden Hosts und Referenten.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Podcastfestival?: Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl bereit und plane zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Nachmeldungen oder eine andere Aufteilung der Publikumsbereiche auffangen.
Wie viele Speicherkarten brauche ich für Podcastaufnahmen?: Rechne mindestens mit einer Speicherkarten-Kapazität pro Aufnahmecomputer und halte eine zusätzliche Karte als Reserve bereit. Prüfe vor dem Festival, ob alle Karten leer, kompatibel und beschriftet sind.
Wann sollte ich die Podcastfestival-Ausrüstung prüfen?: Führe einen vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und prüfe Kabel, Netzteile, Mischpulte, Lautsprecher und Projektoren gemeinsam. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle vor dem Einlass.

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