Qué necesitas para organizar un festival de podcasts

Un festival de podcasts necesita mucho más que micrófonos. Hay que preparar el sistema de grabación, la proyección, el mobiliario del escenario y todo lo necesario para recibir y atender al público. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar al lugar, desde cables y adaptadores hasta vasos, tazas y bandejas. Revísala antes de cerrar el programa y vuelve a comprobarla al cargar el equipo: los adaptadores, las tarjetas de memoria y los alargadores suelen quedarse atrás.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 170
Mesascant. 14
Taburetes de barcant. 6
Mostrador de recepción
Superficies del escenariocant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 12

Equipo

Micrófonos dinámicoscant. 8
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 8
Auricularescant. 8
Interfaz de audiocant. 2
Ordenadores de grabacióncant. 2
Tarjetas de memoriacant. 8
Adaptadores para portátilcant. 4
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Portátilescant. 2
Altavoces activoscant. 4
Mesas de mezclascant. 2
Cajas DIcant. 2
Cables de audio y de alimentacióncant. 30
Canaletas para cablescant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Baterías externascant. 6

Iluminación

Paneles LEDcant. 8
Luces decorativascant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 6

Decoración

Lona de fondo
Banner del festival de pódcastcant. 2
Mantelescant. 14
Plantas decorativascant. 8
Credencialescant. 180
Portabadgescant. 180
Carteles direccionalescant. 12
Pizarras de rotafoliocant. 3
Rotuladorescant. 24

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Cuencos de serviciocant. 16
Tijerascant. 6
Abrebotellascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 3
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata para café - 3 tarrinas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Limones - 2 kilos
- Limas - 1 kilo
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Agua mineral para ponentes - 24 botellas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Hummus - 12 envases
- Guacamole - 8 tarrinas
- Salsa para dip - 8 tarros
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini muffins - 180 stuks
- Brownies - 150 piezas
- Mini quiches - 150 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Dados de queso - 3 kilo
- Crackers - 12 paquetes
- Baguettes - 20 unidades
- Queso crema - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Coberturas veganas - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de mano - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de basura azules - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Calcula al menos un micrófono por persona que vaya a hablar y añade uno de repuesto si habrá entrevistas o cambios rápidos entre sesiones. Comprueba también que cada micrófono tenga soporte o receptor compatible.
Lleva una tarjeta de memoria libre por ordenador de grabación y prueba todas las conexiones antes de abrir el lugar. Un adaptador para portátil y dos cables de alimentación de reserva pueden evitar una pausa durante una grabación.
Para el escenario, cuenta una silla por ponente y moderador, más una o dos unidades libres para cambios de última hora. Si el programa incluye conversaciones informales, reserva también taburetes de bar y superficies auxiliares.
Prepara el servicio según las inscripciones confirmadas y añade un 10 % de margen para vasos, tazas, platos y cubiertos. Enfría las bebidas antes de la apertura y separa las opciones necesarias según las preferencias dietéticas recogidas.
No dejes los cables sueltos en las zonas de paso: calcula canaletas y cables alargadores según la distribución real de la sala. Lleva además cinta o material de fijación compatible con el lugar para asegurar los recorridos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un festival de podcasts?: Calcula un micrófono por cada persona que hable al mismo tiempo. Para una mesa de cuatro participantes, prepara 4 micrófonos y, si es posible, 1 unidad de reserva para sustituciones o entrevistas.
¿Cuántas bebidas y vasos compro por asistente?: Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y alrededor de 1 por hora adicional. Compra al menos un vaso por bebida prevista y añade un 10 % para reposición.
¿Cuántos ordenadores y tarjetas de memoria hacen falta para grabar?: Usa un ordenador de grabación por puesto de grabación y lleva 1 tarjeta de memoria libre por ordenador. Si hay varias salas o sesiones simultáneas, prepara un equipo completo para cada una.
¿Cuándo debo comprobar cables y adaptadores?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y repítela al montar el espacio. Conecta cada micrófono, portátil, proyector y altavoz antes de que llegue el público.

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